สอบถามเกี่ยวกับหูฟังแบบภาษาครับ

ผมจัดงานสัมนาขนาดใหญ่บ่อยครับ แต่งานหลักๆ ที่ต้องมีชาวต่างชาติมาร่วมงานจำนวนมาก จะจัดปีละ 2 ครั้ง ปัจจุบันใช้เช่าอุปกรณ์หูฟังแบบภาษา และ ล่ามแปลภาษา ตัวอุปกรณ์หูฟังแปลภาษาที่เป็นภาครับ กรณีลูกค้าต้องการใช้งานต้องนำ passport หรือ ID card ไปแลกเพื่อนำมาใช้ เพราะเป็นอุปกรณ์เช่า
แต่เคยเห็นการจัดงานที่ต่างประเทศ เขาแจกอุปกรณ์หูฟังแปลภาษาให้เลย แบบไม่เรียกเก็บคืน มีความสงสัยครับว่าเขาใช้อุปกรณ์ประเภทไหน อยากทำแบบแจกลูกค้าไปเลย เพราะติดปัญหาเรื่องลืม passport และ ID card บ่อยครั้งมาก รบกวนท่านผู้รู้แนะนำผมหน่อย ขอบคุณครับ