ปัญหาการเปิด PO ช่วงสิ้นเดือนครับ

ผมพึ่งเข้าทำงานตำแหน่งธุรการจัดซื้อครับ รุ่นพี่ผมบอกว่าช่วงสิ้นเดือนให้รีบเคลียร์ PO ที่เค้ายังไม่มาวางบิลในเดือนนี้ หรือก็คือ PO ที่ขึ้นต้นด้วย 17090xxx ให้หมดจากแฟ้มเราเพราะว่าเดือนหน้าจะรัน PO17100xxx  เนื่องจากบัญชีต้องการตัดยอดของเดือนนั้นๆ แล้วถ้าเกิดว่าเราเปิด PO ช่วงสิ้นเดือนประมาณ 29-30 กว่าจะวางบิลคงไปอีกเดือนหน้าแน่นอน  ไม่ทราบว่าปัญหานี้จะแก้ยังไงครับหรือว่าเป็นที่องค์กรผมคนเดียว ?  หรือก็คือ 26-30 พยายามไม่เปิด PO ที่ไม่จำเป็นหรอครับ