🌅 ยามตะวันลับขอบฟ้า ณ ร้านหนังสือแห่ง📚 หนึ่งแถวนวนคร ผมชอบมาเดินเล่น เพื่อมายืนอ่านหนังสือฟรี 555 แต่จุดประสงค์ที่แท้จริงอีกประการคือ อยากมาดูอันดับหนังสือขายดี เพราะจะเป็นตัวสะท้อนระดับหนึ่งว่าตอนนี้ คนส่วนใหญ่สนใจอ่านหนังสือประเภทอะไร แต่ก็อย่าเชื่อไปทั้งหมดนะครับ เพราะบางเรื่องก็เป็นเรื่องการตลาด ในการช่วย โปรโมทหนังสือบางเล่ม ในระหว่างกำลังยืนอ่านหนังสือหมวดหนังสือธุรกิจ👔 ที่ขึ้นชาร์ต อันดับ1📈 เพลินๆอยู่นั้น ก็ได้ยินเสียงเพลง นี้แว่วขึ้นมา 🎵🎵

“ 🎶 เช้าลืมตาขึ้นมามองเธอในยามเช้าตรู่
แอบหอมแก้มเธอเบาๆ ทั้งๆ ที่เธอไม่รู้
ฝันกลางวันด้วยกัน ดอกไม้ของเธอกับฉัน
แค่มีวันเหล่านั้นก็มีความสุขเหลือเกิน 🎶 ”

เสียงที่ดังมาไม่ได้มาจากไหนไกลครับ มาจากโทรศัพท์ 📱ในกระเป๋ากางเกงผมเอง 555 ตอนนี้กำลังอินกับเพลงของ 🎭หน้ากากหอยนางรม เลยตั่งเป็นเสียงเรียกเข้าซะเลย🎤

🤴 สวัสดีครับพี่เอก

😃 อ้าวว่าไง พ่อรูปหล่อ มีอะไรให้รับใช้

🤴 พี่เอกครับ ผมรบกวน ขอคำปรึกษาหน่อยครับ

😃 ยาวๆ ไป แต่เดียวพี่ขอเดินออกจากร้านหนังสือก่อนนะ เดียวเสียงดังรบกวนคนอื่น 🔇 …..เอาว่าไปน้อง

🤴 ทุกวันนี้ผมมีปัญหา เกี่ยวกับ การจัดลำดับงานครับพี่ มีงานใหม่ๆเข้ามาเรื่อย งานเก่าก็ค้าง แต่ผมไม่รู้จะเรียง ลำดับงานว่าจะทำอะไรก่อนหรือหลัง พี่พอมีวิธีการบริหารจัดการระดับความสำคัญของงาน บ้างไหมครับพี่ 😵😖😞

😃 โห เป็นคำถามที่ดีมากไอ้น้อง 👍 พี่คิดว่า หลายๆคนคงเจอปัญหานี้เหมือนกัน มีกระดาษป่าว อยู่ในมือไหมตอนนี้

🤴ซักครู่นะครับพี่ …… ได้แล้วครับพี่ 📝 แล้วยังไงต่อครับ

😃 มาเรามาเริ่มลงมือกันเลย พูดไปมันจะไม่เห็นภาพ เอ้าลงมือทำตามไปที่ละขั้นตอนนะ
1⃣ เขียนตารางลงกระดาษ แล้วแบ่งออกเป็น 8 ช่อง
2⃣ ช่องซ้ายบน ระบุวันที่ และหัวข้อ “เรื่องที่ต้องทำวันนี้”
3⃣ พี่ให้เวลาเรา 2 นาที ระบุเรื่องที่จะต้องทำวันนี้ ลงในช่องที่เหลือ ไม่ต้องสนใจเรื่องลำดับความสำคัญ นึกได้เขียนลงในเลยช่องว่างเลย ถ้าถึง 2 นาทีแล้ว พี่จะบอกแล้ว เริ่มได้

⏱ นับถอยหลัง 4…3…2…1…0….อ้าวๆหยุด พอแล้ว⛔

4⃣ ดูสิ่งที่เขียนไปเมื่อกี่ แล้วถามตัวเองว่า “เรื่องไหนบ้างที่สำคัญเป็นพิเศษ” วาด วงกลม ⚫ ลงไปล้อมรอบที่เราเขียน เลือกได้มากที่สุดไม่เกิน 3 เรื่อง อ้าวเริ่ม……. เรียบร้อยหรือยัง
5⃣ มองช่องทั้งหมดอีกครั้ง แล้วถามตัวเองว่า “เรื่องไหนบ้างที่หากไม่ทำวันนี้แล้วเป็นปัญหา” คราวนี้ให้วาด สามเหลี่ยม 🔺 ลงไปเหมือนเดิม มากสุดไม่เกิน 3 เรื่อง และสามารถวาดทับคำตอบเดียวกับที่วาด วงกลม⚫ ไว้ได้
6⃣ สุดท้ายละ ดูที่เขียนไว้อีกรอบ แล้วถามตัวเองว่า “เรื่องไหนบ้างที่หากปล่อยไว้แล้วจะเป็นปัญหา” เลือกมากสุดไม่เกิน 3 เรื่องเหมือนกัน คราวนี้ วาดสี่เหลี่ยม◼ และเหมือนเดิมวาดทับของเดิมได้
7⃣ คราวนี้มาดูกัน ดูว่าช่องไหนที่มีการเขียนวงซ้ำ⚫🔺◼กันมากที่สุด นั้นแหละ ให้จัดลำดับความสำคัญไว้สูงสุด☑ ถือเป็นงานที่ต้องจัดการเป็นอันดับแรก 📍
8⃣ ถ้าไม่มีเรื่องที่ วงซ้ำกันเลย ให้จัดเอาเรื่องที่วงสามเหลี่ยม🔺 เอาไว้มาทำก่อน คือ “เรื่องไหนบ้างที่หากไม่ทำวันนี้แล้วเป็นปัญหา”
9⃣ สุดท้าย งานที่เหลือคืองานที่ “อย่างน้อยก็ไม่ต้องทำก่อน” คือถ้ามีเวลาหลังจากเสร็จงานที่ต้องทำก่อน แล้วค่อยมาจัดการ

🤴 โหพี่ ชัดเลย 🎊🎉 ง่ายเลยแบบนี้ 5555 ผมก็ไม่ต้องมานั่งมโน เอาเองอีกแล้ว แต่ก่อนมั่วเลย จัดถูกๆจัดผิดๆ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลัง เสียที่ ขอบคุณพี่มากนะครับ เดียววันไหนว่างผมเข้าไปเยี่ยมพี่นะครับ 🙇🙇🙇

😃 เออ ไม่เป็นไร อย่าลืมเอาไปแบ่งปันคนอื่นด้วยนะน้อง ติดอะไรโทรมานะ

                     การจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดี 🤗 จะช่วยให้เราประหยัดเวลาการทำงานลงไปเยอะ หลายๆคนนำวิธีนี้ไปใช้ บางคนสามารถลดเวลาการทำงานลงได้ 3-4 ชั่วโมงต่อวัน แถบยังมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ลองนำไปใช้กันดูนะครับ
ติดปัญหาอะไร หรือไม่เข้าใจตรงไหน สอบถามมาได้นะครับ

*หมายเหตุ วิธีการที่ผมใช้เรียกว่า “เอ็กซ์เซล1” ของ อะซะดะ ซุงุรุ เจ้าของผลงาน “เทคนิคสรุปทุกอย่างลงในกระดาษแผ่นเดียว ที่ฉันเรียนรู้มาจากโตโยต้า” สามารถหามาอ่านเพิ่มเติมได้นะครับ📚 แล้วพบกันใหม่กับสาระ และ case study ดีๆกับ #ธุรกิจติดมัน กับ “#นายเอกอี๊เอ้กเอ้ก” ได้ใหม่นะครับ ขอบคุณครับ