ขอถามเกี่ยวกับการชำระค่าไปรษณีย์รายเดือนหรือรายปีครับ

คือตอนนี้ผมทำงานอยู่ในหน่วยงานรัฐแห่งหนึ่ง ซึ่งในแต่ละเดือนผมต้องส่งเอกสารใส่ซองขนาดA4 ไปให้ผู้ทรงคุณวุฒิ แบบEMS
และต้องใส่ซองเปล่า พร้อมติดแสตมป์ ราคาEMS น้ำหนักเท่าเดิม เพื่อให้ผู้ทรงคุณวุฒิส่งเอกสารกลับ
ซึ่งวิธีการนี้เป็นวิธีที่คนในหน่วยงานใช้กันมาก่อน แต่เมื่อผมมาทำพบว่ามันยุ่งยากมาก
ผมต้องไปยืนติดแสตมป์และปิดซองที่หน้าเคาท์เตอร์ไปรษณีย์ เราไม่สามารถปิดซองจากออฟฟิศ และไปส่งตามปกติได้
ซึ่งบางครั้ง ผมต้องส่ง 50ซองในวันเดียว ก็ต้องไปยืนติดแสตมป์หน้าเคาท์เตอร์ 50 ซองด้วยกัน

ทีนี้ได้ยินมาว่า เขามีการชำระค่าไปรษณีย์แบบรายเดือน ไม่รู้มันจะทำแบบที่ผมต้องการได้หรือเปล่า
คือต่อไปผมก็ปั๊มหรือพิมพ์ที่ชำระค่าไปรษณีย์รายเดือน ใส่ซองเปล่าส่งให้ผู้ทรงคุณวุฒิ โดยไม่ต้องไปยืนติดแสตมป์หน้าเคาท์เตอร์
ต่อมาพอผู้ทรงคุณวุฒิจะส่งกลับแบบEMS ก็ยื่นซองนี้ให้เคาท์เตอร์ได้เลย ไม่ต้องชำระเงิน แล้วสิ้นเดือนไปรษณีย์ก็ส่งบิลล์มาเก็บที่ออฟฟิศ

ไม่แน่ใจว่าการชำระค่าไปรษณีย์รายเดือน ทำในลักษณะนี้ได้หรือเปล่าอ่ะครับ