รบกวนสอบถามเกี่ยวกับในการจัดทำเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย ครับ

รบกวนสอบถามเกี่ยวกับการหัก ภาษี ณ ที่จ่ายครับ
เนื่องจากผมเปิดบริษัทในรูปแบบ บริษัท จำกัด และได้จ้างคนจัดทำสินค้าขึ้นมา
แต่เกิดความสงสัยในการ หัก ภาษี ณที่จ่าย

ตามความเข้าใจคือทางผมต้องออกเอกสาร รับรองหัก ภาษี ณ ที่จ่ายจะมีทั้งหมด 4 ใบ

ใบที่ 1,2 ให้กับผู้ที่ถูกหัก
ใบที่ 3 ส่งให้การเงิน เพื่อทำเอกสารส่ง สรรพากร
ใบที่ 4 แนบ เอกสารทำจ่าย จ่าย เงินสดย่อย หรือสำรองจ่าย เป็นต้น

แต่ในที่นี้ ทั้ง 4 ใบจะแตกต่างกันอย่างไรครับ เพราะแบบฟอร์มจากกรมสรรพากร ก็มีอยู่รูปแบบเดียวกัน
หรือว่าทำเอกสารรูปแบบเดียวกัน เลขที่ / เล่มที่เดียวกัน แล้วให้ผู้มีอำนาจลงนามแบบเดียวกันทั้ง 4 ฉบับเลยครับ

ขอบคุณครับ