สมุดลงนามไว้อาลัยของแต่ละสถานที่ต้องทำอย่างไร

รบกวนท่านสมาชิกทุกท่าน ที่มีความรู้ความเข้าใจอย่างถูกต้อง
เรื่องของสมุดลงนามไว้อาลัย  ของแต่ละสถานที่ ต้องทำอย่างไร มีขั้นตอนอย่างไร
ต้องทำเรื่อง  ขอทางสำนักพระราชวัง หรือไม่  แล้วเมื่อลงนามเสร็จเรียบร้อยแล้ว
จะต้องส่งสมุดลงนามไว้อาลัย ไปที่ไหน
ขอบคุณล่วงหน้า