มีปัญหาเรื่องบิลที่ใช้เป็นค่าใช้จ่ายไม่ได้ ทำงัยดี

ปัญหาที่แก้ไม่ตกอย่างนึงเรื่องบิลค่าใช้จ่าย คือบิลที่ไม่มีหัวบิล หรือ ซื้อของที่ทางร้านไม่ได้ออกบิลให้
เนื่องจากเป้นงานรับเหมา บางทีหน้างานต้องซื้อของเอง ซึ่งบางครั้งก็ไม่สะดวกที่ต้องรอบิล หรือขอบิลที่ออกอย่างถูกต้องกับทางร้านค้า
เช่นซื้อของราคาน้อยๆ ร้านค้าเล็กๆ ซื้อน้ำหรือขนมเลี้ยงลูกน้อง รวมๆ แล้วก็หลายบาททีเดียว
เราจะใช้วิธีการให้คนคนนึงเป็นผู้รับเงิน เหมือนกับว่าเขาเป็นผู้จัดหาวัสดุให้ได้มั้ยคะ ถ้าค่าซื้อของก็มีรายการวัสดุ ถ้าเป็นค่าจ้างทำของก็มีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อบิลส่วนนี้จะได้เอาไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง แต่คนคนนี้จะต้องจดทะเบียนพาณิชย์ด้วยมั้ยคะ

รบกวนผู้รู้ช่วยหน่อย ลองโทรถามสรรพากร เขาก็ตอบว่า จะทำแบบนั้นก็ทำได้ แต่หาก สรรพากรมีการตรวจสอบก้ต้องมีหลักฐานยืนยันความถูกต้องและเป็นไปได้ด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ