สอบถามการส่งอีเมลล์ไปนัดขอทำ VISA ที่สถานทูตสเปน

สวัสดีครับ
อยากสอบถามการส่งอีเมลล์ไปนัดขอทำ VISA ที่สถานทูตสเปนหน่อยครับ คือ ไปขอที่ vfs แล้วเขาบอกว่าเกิน 90 วันต้องติดต่อสถานฑูตโดยติดต่อทาง email เพื่อนัดวันทำ VISA. อยากทราบแบบฟอร์มการส่งอีเมลล์ครับว่ามีแบบฟอร์มเป็นยังไง ผมลองหาข้อมูลดูในเน็ตไม่เจอเลยครับ เจอมีแต่หลายปีมากๆแล้ว มีใครพอทราบบ้างครับรบกวนช่วยหน่อย หรือว่าส่งไปเลยยังไงก็ได้ ผมกลัวเขาไม่อ่านแล้ว reject เมลล์
ขอบคุณล่วงหน้าครับ
ปล.คนที่เคยทำ ถ้ามีอะไรแนะนำรบวนแนะนำได้เลยครับ เช่นพวกเอกสารไรพวกนี้ ผมไม่อยากเสียเวลาอยากไปทีเดียวจบครับ จะขอบพระคุณมากครับ