รบกวน สอบถาม วิธี setting Category ใน Outlook 2013 บน Window 10

email ของ บริษัท  ซึ่ง share กันหลายเครื่อง (ใช้เมลเดียวกัน หลายคน) ซึ่งอีเมลนี่ผูกไว้กะ  gmail ด้วย
เวลาคนใดคนนึงใส่ category แล้วเครื่องของคนอื่นมองไม่เห็น อยากทราบว่า มีวิธีเซ็ตติ้งยังไง ให้มันแชร์กันได้มั้ยคะ หมายถึง เราใส่ปุ๊บแล้วเครื่องอื่นที่ใช้เมลเดียวกันก็มองเห็นได้ด้วย ถามไอที ที่บริษัทเค้าบอกทำไม่ได้ ด้วยความสงสัยของตัวเอง เลยมาสอบถาม เพราะเวลาเราใส่ flag ก็ยังมองเห็นกันได้
ขอบคุนมากค่ะ