รบกวนช่วยเขียน mail เป็นภาษาอังกฤษแบบง่ายๆค่ะ

เรื่องของเรื่องก็คือ บอส มอบหมายให้เราออกแ mail แทนในนามบอส แจ้งทาง supplier ที่ อเมริกา ว่าจะไปเยือน Business Trip
14-21 Apr  2016, USA โดยแจ้งให้ทาง supplier ช่วยรับรองและต้อนรับด้วย

ปล.เรื่องภาษาเราพอได้บ้างแต่พอเป็นทางการนี่ง่อยไปเลยคะ รบกวนคนใจดีช่วยด้วยนะคะ ขอบคุณล่วงหน้าคร๊าาาาา