รบกวนช่วยหน่อยค่ะ ลางาน ภาษาอังกฤษ

เราเคยใช้คำว่า outside Bangkok เพราะบ้านเราอยู่ไม่ไกลจาก กทม. มากนัก(จ.เพชรบุรี) มีคำอื่นอีกมั้ยค่ะ

อยากให้ช่วยเขียนข้อความเป็นภาษาอังกฤษเพื่อเอาไปให้เจ้านายพี่สาวดูค่ะ เพราะเจ้านายพูดภาษาไทยก็ไม่ได้ พี่สาวก็พูดอังกฤษไม่ได้เลยไม่รู้จะสื่อสารกันยังไง คือพี่สาวเป็นแม่บ้านให้เจ้านายฝรั่ง ปกติต้องทำงานท

คือผมจะลากิจไปผ่อนทหาร ทางมหาลัยให้เขียนใบลาทั้งไทยและอังกฤษเพราะมีครูฝรั่งสอนด้วย ไม่รู้จะเขียนยังไง ผมมีเวอร์ชั่นไทยเรียบร้อยละครับ ตามนี้ เรียน อาจารย์ที่ปรึกษา สิ่งที่แนบมาด้วย หมายเรียกเข้ารับรา

อันนี้ที่เราเขียนนะ 11 November Dear ......., I'm sorry to infrom you that I will be absent classes in the afternoon on 11 November 2014 - 14 November 2014. I have to examine at ....... University.

ถ้าจะแต่งประโยคว่า ฉันได้ยินมาว่าคุณกำลังมีแผนการไปต่างจังหวัดเสาร์อาทิตย์นี้จะแต่งว่าไงค่ะ I heard you are planning to up-country this weekend. ได้ไหมค่ะ ไม่รู้ tense มั่วรึป่าว ขอบคุณสำหรับคำตอบล่