คำตอบที่ได้รับเลือกจากเจ้าของกระทู้
ความคิดเห็นที่ 3
งานแบบที่คุณทำ
เรียกว่า mail merge ครับ
ไม่ควรเอา excel มาทำจดหมายสัญญาเข้าพัก ครับ
แนะนำให้ทำเป็น mail merge ใน MS Word จะตรงประเด็นกว่าครับ
อย่างของผม ก็ให้เลขาทำ ตารางรายชื่อบริษัททัวร์
มีชื่อบริษัท/ที่อยู่/ชื่อผู้ติดต่อ/ชื่อผู้จัดการ/เบอร์โทร/เบอร์Fax/email
เอาไว้ใน File Excel ไฟล์หนึ่ง
แล้วก็ทำเอกสารสัญญาต่าง ๆ ของบริษัททัวร์ ไว้ฉบับเดียว เป็นต้นแบบ
ใช้งานได้ยาวเลย
เพียงแต่บรรทัดแรก ของ Excel ต้องเป็นหัวรายการเลย นะครับ
อย่างตัวอย่างของคุณ ก็แค่ ลบ แถวที่ 1 ออก
แล้วดึงเอาแถวที่ 2 ให้เป็นแถวแรกเลย
ก็ใช้ได้แล้วครับ
เมื่อเสร็จแล้ว ก็ไปคีย์ เอกสารสัญญาการเข้าพัก ใน Word ครับ
โดยใส่ชื่อใครสักคน เป็นตุ๊กตา(เป็นตัวอย่าง) ไว้
พอคีย์เสร็จแล้ว ก็ Save ไว้ในชื่อว่า "สัญญาการเข้าพัก"
แล้วกดคำสั่ง mail merge
- เลือก ว่า คุณจะเอาไฟล์สัญญานั้นล่ะ ทำ mail merge
- เลือกว่า ข้อมูล มีอยู่แล้วเป็น Excel แล้วก็เลือกไฟล์ excel ที่ทำไว้ เข้าไป
- ทีนี้ก็ ไปที่เนื้อหา ตรงที่เป็นชื่อคน ที่อยู่อะไรทั้งหลาย ใน word ครับ (ในเนื้อสัญญา)
ลบชื่อคนออก แล้วใช้คำสั่ง ดึงหัวบรรทัด(เรียกว่า Data Field) ของ Excel ไฟล์นั้นมาวางแทน ในแต่ละตำแหน่ง
- เรียบร้อยครับ Save ได้เลย
เวลาใช้งาน ก็เลื่อนไล่ดูรายการได้เลย
จะ Print ของใคร ก็เลื่อน record ไปที่คนนั้นแล้วก็ Print
จะ Print ทั้งหมด รวดเดียว ก็ได้
หรือระบุว่า จะ Print จากคนที่เท่าไร ถึงเท่าไร ก็ได้หมดครับ
เรียกว่า mail merge ครับ
ไม่ควรเอา excel มาทำจดหมายสัญญาเข้าพัก ครับ
แนะนำให้ทำเป็น mail merge ใน MS Word จะตรงประเด็นกว่าครับ
อย่างของผม ก็ให้เลขาทำ ตารางรายชื่อบริษัททัวร์
มีชื่อบริษัท/ที่อยู่/ชื่อผู้ติดต่อ/ชื่อผู้จัดการ/เบอร์โทร/เบอร์Fax/email
เอาไว้ใน File Excel ไฟล์หนึ่ง
แล้วก็ทำเอกสารสัญญาต่าง ๆ ของบริษัททัวร์ ไว้ฉบับเดียว เป็นต้นแบบ
ใช้งานได้ยาวเลย
เพียงแต่บรรทัดแรก ของ Excel ต้องเป็นหัวรายการเลย นะครับ
อย่างตัวอย่างของคุณ ก็แค่ ลบ แถวที่ 1 ออก
แล้วดึงเอาแถวที่ 2 ให้เป็นแถวแรกเลย
ก็ใช้ได้แล้วครับ
เมื่อเสร็จแล้ว ก็ไปคีย์ เอกสารสัญญาการเข้าพัก ใน Word ครับ
โดยใส่ชื่อใครสักคน เป็นตุ๊กตา(เป็นตัวอย่าง) ไว้
พอคีย์เสร็จแล้ว ก็ Save ไว้ในชื่อว่า "สัญญาการเข้าพัก"
แล้วกดคำสั่ง mail merge
- เลือก ว่า คุณจะเอาไฟล์สัญญานั้นล่ะ ทำ mail merge
- เลือกว่า ข้อมูล มีอยู่แล้วเป็น Excel แล้วก็เลือกไฟล์ excel ที่ทำไว้ เข้าไป
- ทีนี้ก็ ไปที่เนื้อหา ตรงที่เป็นชื่อคน ที่อยู่อะไรทั้งหลาย ใน word ครับ (ในเนื้อสัญญา)
ลบชื่อคนออก แล้วใช้คำสั่ง ดึงหัวบรรทัด(เรียกว่า Data Field) ของ Excel ไฟล์นั้นมาวางแทน ในแต่ละตำแหน่ง
- เรียบร้อยครับ Save ได้เลย
เวลาใช้งาน ก็เลื่อนไล่ดูรายการได้เลย
จะ Print ของใคร ก็เลื่อน record ไปที่คนนั้นแล้วก็ Print
จะ Print ทั้งหมด รวดเดียว ก็ได้
หรือระบุว่า จะ Print จากคนที่เท่าไร ถึงเท่าไร ก็ได้หมดครับ
แสดงความคิดเห็น
ถามเรื่องลิ้งค์ข้าม Sheet ใน Excel ครับ
สมมุติผมอยู่ที่ Sheet A ผมอยากให้ข้อความคำว่าสมชาย ลิ้งค์ไปยัง Sheet B หน้าที่ 1 (ซึ่งมีข้อมูลสมชายอยู่)
และข้อความคำว่าสมหญิง ลิ้งค์ไปยัง Sheet B หน้าที่ 2 ผมควรใช้วิธีไหนครับ มันทำได้หรือเปล่า
ข้อมูลบุคคลมีประมาณ 20 คน ถ้าจะให้ลิ้งค์ชีทต่อชีท มันดูจะเยอะ และเทอะทะไปหน่อยครับ