เนื่องจากผมได้มีโอกาสย้ายมาทำงานในบริษัทใหม่ เมื่อต้นเดือน ต.ค. นี้ เจอช่องโหว่หลายๆ อย่างจากโปรแกรมบัญชีเดิมที่ใช้และเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างเก่ามาก ใช้มาประมาณ 10 ปีแล้ว เลยฉะกับ MD ไปยกใหญ่
จึงได้ข้อสรุปว่า ผมมีความต้องการที่จะเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร และตอบโจทย์การใช้งานดังที่จะได้กล่าวต่อไปครับ
สำหรับโปรแกรมที่ผมเคยใช้งานผ่านมา ก็ถือว่าตอบโจทย์อยู่บ้าง สามารถนำมาใช้ได้ แต่อยากหาตัวเลือกใหม่ เผื่อโปรแกรมใหม่ๆ อาจจะพัฒนามากกว่าที่เคยใช้อยู่ครับ
รูปแบบธุรกิจ
- มีทั้งการนำเข้าวัตถุดิบจากต่างประเทศ ... แน่นอนว่าระบบ multi currency มาเกี่ยวของ (หลักๆ ของบริษัทจะมี 3 สกุลเงิน ได้แก่ EUR / USD / THB)
- ผลิตสินค้าซึ่งตัวสินค้ามีมากกว่า 100+ ชนิด ซึ่งแต่ละชนิดใช้วัตถุดิบแตกต่างกันไป บางครั้งอาจจะชนิดเดียวกัน แต่ปริมาณที่แตกต่างกัน หลักๆ จะผลิตตาม PO ของลูกค้า ไม่เน้นการผลิตเพื่อสต๊อกสินค้าไว้ ***ยกเว้น สินค้าบางชนิด ยกตัวอย่าง เช่น วัตถุดิบ -> งานระหว่างผลิต(1) -> A -> งานระหว่างผลิต(2)-> สินค้าสำเร็จรูป // ซึ่งธุรกิจอาจมีการผลิต A เพื่อเป็นสินค้าคงคลังไว้ แล้วค่อยผลิต สินค้าสำเร็จรูปตาม PO ของลูกค้า
- สินค้าที่ผลิต มีทั้งขายในประเทศและส่งออกต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องการเพิ่มเติม
1. มีเมนูภาษาอังกฤษ (สำคัญมาก เพราะเจ้านายเป็นคนฝรั่งเศส)
2. มีรายงานต่างๆ รวมถึงงบการเงิน เป็นภาษาอังกฤษ (เจ้านายบอก ว่างๆ จะเข้าไปดูเอง ไม่ต้องปริ๊นท์ หรือเมล์มาส่ง = =")
3. รองรับระบบธุรกิจผลิต / ตัด RM เข้ากระบวนการผลิต ไปสู่ FG อะไรก็ว่าไป... (ปัจจุบันตัดโดยการขาย RM เป็น 0 บาท แล้วคำนวนต้นทุนใน Excel แล้วมาบันทึกซื้อ FG 0 บาท แล้วโอนต้นทุนโดยใช้ JV เอา อ๊ากกก บ้าบอมากกกก)
4. รองรับรูปแบบของใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อ/ภาษีขาย ได้ตามประกาศของอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 197 ปัจจุบันเรอะ แน่นอน excel 100% นั่งคีย์เข้าไป ไอ้ใบกำกับภาษีที่กองไว้มุมห้องน่ะ
5. ใบกำกับภาษีที่ใช้ในบริษัท จะเป็นปริ๊นท์เครื่องหัวเข็มลงกระดาษคาร์บอน 5 copy
6. สามารถบันทึก ระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ด้วยเลยตอนทำจ่าย เรียกดูรายงานต่างๆ เกี่ยวกับหัก ณ ที่จ่ายได้
7. หากสามารถแก้ไขว่า Dr/Cr อะไรได้ด้วยก่อนบันทึกใบสำคัญแต่ละชนิด จะยิ่งดีมาก
8. ล๊อคไม่ให้เข้าไปแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง หากปิดงบเดือนไปแล้ว บันทึกผิดต้องกลับรายการเอา ไม่ให้แก้ไขโดยตรง เผื่อไว้วันหน้ามีลูกน้องไง...
9. ระบบ Petty Cash เพราะตอนนี้ Excel ล้วนๆ
10. บริการหลังการขาย / การบำรุงรักษา ผมถือว่าให้ความสำคัญมาก เนื่องจากบางครั้ง อาจจะมีการปรับรูปแบบรายงาน ผมไม่อยากแก้เองนะ
11. ระบบค่าคอมมิสชั่นนนน ลูกค้าแต่ละราย ต้องสามารถบันทึกว่าใครเป็นเซลล์
อาจจะไม่เน้นว่าต้องมีระบบที่เป๊ะๆ ตรงๆ แต่หากสามารถปรับใช้โดยที่ขั้นตอนไม่ซับซ้อนวุ่นวายมากก็ไม่ว่ากัน
ส่วนรอบบัญชี 1 ต.ค. - 30 ก.ย. ครับ ตอนนี้ของเดือน ต.ค. ยังดองไว้ เพื่อหาตัวเลือกใหม่นี่แหละ ค่อนข้างด่วนนิดนึง งานกองเริ่มเยอะ หาอ่านในเน็ตไม่ค่อยรู้เรื่องเท่าไร
ข้อจำกัด
*** ทั้งบริษัท มีบัญชีแค่ 1 คน (ผมเองแหละ ตำแหน่งผู้จัดการ... จัดการตัวเองให้รอดไปวันๆน่ะ) เพราะฉะนั้น หากการบันทึกที่ซ้ำซ้อน หลายๆครั้งสำหรับ 1 transaction อาจจะขอพิจารณานิดนึง หากมันยังไม่เกินความสามารถก็พอรับมือไหว ตัวอย่างกรณีนี้ เช่น รับชำระหนี้จากลูกหนี้ต่างประเทศ ต้องมาบันทึกรับไม่พอ ต้องไปสร้าง JV เพื่อบันทึก กำไร/ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยน ค่าธรรมเนียมธนาคาร อะไรอีก พอเข้าใจป่ะว่า ประมาณว่า เวลามันออโต้โพส GL เงินแทนที่จะเห็น Dr 96 บาท กลับเห็นเป็น Dr 100 / Cr 4 งี้ บางทีมาไล่ชนกับ statement 4 บาทเชี่ยมาจากไหนวะ อะไรงี้... เป็นแบบนี้ หลายครั้งๆ ทำคนเดียวมันก็มึนไง ประมาณนี้แหละ (เพราะตอนนี้เป็นแบบนี้อยู่ ปิดงบปีที่แล้วไม่ได้ เพราะคนเก่าวางยาไว้ 55+) ... แต่หากสามารถบันทึกรับชำระหนี้+บันทึกกำไร/ขาดทุนอัตราแลกเปลี่ยน+bankfee อะไรได้ทีเดียวจะเป็นพระคุณมาก
*** บริษัท ไม่มีฝ่าย IT (ใช้เป็น outsource แต่จุกจิก) หากระบบอะไรที่ยุ่งยาก อย่างถ้าเพิ่มตรงนี้ เขียน XML นี้เข้าไปเลยเพ่ ง่ายนิดเดียว แบบนี้ผมอาจจจะผ่านนะ
*** บริษัทผมเป็นบริษัทลูก มีโปรแกรมสำหรับ Production ต่างหาก บริษัทแม่บังคับใช้... ยังคิดอยู่ว่าจะแก้ยังไง 555+
*** จขกท. อายุ 31 และยังโสด ห๊ะ ไม่เกี่ยวเรอะ ... งั้นข้อนี้ผ่านค๊าบบบ...
ขอขอบพระคุณล่วงหน้าคับ หากมีใครแนะนำโปรแกรมอะไรดีๆ ไม่ต้องโพสท์ขายตอบข้างล่างนะ หลังไมค์มาได้เลย
ถ้าหากดูแล้วชอบจั๊ยชอบใจ ใช้งานง่ายตอบโจทย์ อาจจะมีพากันไปชนแก้วกันสักหน่อยนะครับ!!! (มโนเสียงแบบเพจ ขอบสนามอ่ะ)
## แก้ไขคำผิดครับ
รบกวนแนะนำ โปรแกรมบัญชี สำหรับธุรกิจ ผลิต-นำเข้า-ส่งออก หน่อยครับ
จึงได้ข้อสรุปว่า ผมมีความต้องการที่จะเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร และตอบโจทย์การใช้งานดังที่จะได้กล่าวต่อไปครับ
สำหรับโปรแกรมที่ผมเคยใช้งานผ่านมา ก็ถือว่าตอบโจทย์อยู่บ้าง สามารถนำมาใช้ได้ แต่อยากหาตัวเลือกใหม่ เผื่อโปรแกรมใหม่ๆ อาจจะพัฒนามากกว่าที่เคยใช้อยู่ครับ
รูปแบบธุรกิจ
- มีทั้งการนำเข้าวัตถุดิบจากต่างประเทศ ... แน่นอนว่าระบบ multi currency มาเกี่ยวของ (หลักๆ ของบริษัทจะมี 3 สกุลเงิน ได้แก่ EUR / USD / THB)
- ผลิตสินค้าซึ่งตัวสินค้ามีมากกว่า 100+ ชนิด ซึ่งแต่ละชนิดใช้วัตถุดิบแตกต่างกันไป บางครั้งอาจจะชนิดเดียวกัน แต่ปริมาณที่แตกต่างกัน หลักๆ จะผลิตตาม PO ของลูกค้า ไม่เน้นการผลิตเพื่อสต๊อกสินค้าไว้ ***ยกเว้น สินค้าบางชนิด ยกตัวอย่าง เช่น วัตถุดิบ -> งานระหว่างผลิต(1) -> A -> งานระหว่างผลิต(2)-> สินค้าสำเร็จรูป // ซึ่งธุรกิจอาจมีการผลิต A เพื่อเป็นสินค้าคงคลังไว้ แล้วค่อยผลิต สินค้าสำเร็จรูปตาม PO ของลูกค้า
- สินค้าที่ผลิต มีทั้งขายในประเทศและส่งออกต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องการเพิ่มเติม
1. มีเมนูภาษาอังกฤษ (สำคัญมาก เพราะเจ้านายเป็นคนฝรั่งเศส)
2. มีรายงานต่างๆ รวมถึงงบการเงิน เป็นภาษาอังกฤษ (เจ้านายบอก ว่างๆ จะเข้าไปดูเอง ไม่ต้องปริ๊นท์ หรือเมล์มาส่ง = =")
3. รองรับระบบธุรกิจผลิต / ตัด RM เข้ากระบวนการผลิต ไปสู่ FG อะไรก็ว่าไป... (ปัจจุบันตัดโดยการขาย RM เป็น 0 บาท แล้วคำนวนต้นทุนใน Excel แล้วมาบันทึกซื้อ FG 0 บาท แล้วโอนต้นทุนโดยใช้ JV เอา อ๊ากกก บ้าบอมากกกก)
4. รองรับรูปแบบของใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อ/ภาษีขาย ได้ตามประกาศของอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 197 ปัจจุบันเรอะ แน่นอน excel 100% นั่งคีย์เข้าไป ไอ้ใบกำกับภาษีที่กองไว้มุมห้องน่ะ
5. ใบกำกับภาษีที่ใช้ในบริษัท จะเป็นปริ๊นท์เครื่องหัวเข็มลงกระดาษคาร์บอน 5 copy
6. สามารถบันทึก ระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ด้วยเลยตอนทำจ่าย เรียกดูรายงานต่างๆ เกี่ยวกับหัก ณ ที่จ่ายได้
7. หากสามารถแก้ไขว่า Dr/Cr อะไรได้ด้วยก่อนบันทึกใบสำคัญแต่ละชนิด จะยิ่งดีมาก
8. ล๊อคไม่ให้เข้าไปแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง หากปิดงบเดือนไปแล้ว บันทึกผิดต้องกลับรายการเอา ไม่ให้แก้ไขโดยตรง เผื่อไว้วันหน้ามีลูกน้องไง...
9. ระบบ Petty Cash เพราะตอนนี้ Excel ล้วนๆ
10. บริการหลังการขาย / การบำรุงรักษา ผมถือว่าให้ความสำคัญมาก เนื่องจากบางครั้ง อาจจะมีการปรับรูปแบบรายงาน ผมไม่อยากแก้เองนะ
11. ระบบค่าคอมมิสชั่นนนน ลูกค้าแต่ละราย ต้องสามารถบันทึกว่าใครเป็นเซลล์
อาจจะไม่เน้นว่าต้องมีระบบที่เป๊ะๆ ตรงๆ แต่หากสามารถปรับใช้โดยที่ขั้นตอนไม่ซับซ้อนวุ่นวายมากก็ไม่ว่ากัน
ส่วนรอบบัญชี 1 ต.ค. - 30 ก.ย. ครับ ตอนนี้ของเดือน ต.ค. ยังดองไว้ เพื่อหาตัวเลือกใหม่นี่แหละ ค่อนข้างด่วนนิดนึง งานกองเริ่มเยอะ หาอ่านในเน็ตไม่ค่อยรู้เรื่องเท่าไร
ข้อจำกัด
*** ทั้งบริษัท มีบัญชีแค่ 1 คน (ผมเองแหละ ตำแหน่งผู้จัดการ... จัดการตัวเองให้รอดไปวันๆน่ะ) เพราะฉะนั้น หากการบันทึกที่ซ้ำซ้อน หลายๆครั้งสำหรับ 1 transaction อาจจะขอพิจารณานิดนึง หากมันยังไม่เกินความสามารถก็พอรับมือไหว ตัวอย่างกรณีนี้ เช่น รับชำระหนี้จากลูกหนี้ต่างประเทศ ต้องมาบันทึกรับไม่พอ ต้องไปสร้าง JV เพื่อบันทึก กำไร/ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยน ค่าธรรมเนียมธนาคาร อะไรอีก พอเข้าใจป่ะว่า ประมาณว่า เวลามันออโต้โพส GL เงินแทนที่จะเห็น Dr 96 บาท กลับเห็นเป็น Dr 100 / Cr 4 งี้ บางทีมาไล่ชนกับ statement 4 บาทเชี่ยมาจากไหนวะ อะไรงี้... เป็นแบบนี้ หลายครั้งๆ ทำคนเดียวมันก็มึนไง ประมาณนี้แหละ (เพราะตอนนี้เป็นแบบนี้อยู่ ปิดงบปีที่แล้วไม่ได้ เพราะคนเก่าวางยาไว้ 55+) ... แต่หากสามารถบันทึกรับชำระหนี้+บันทึกกำไร/ขาดทุนอัตราแลกเปลี่ยน+bankfee อะไรได้ทีเดียวจะเป็นพระคุณมาก
*** บริษัท ไม่มีฝ่าย IT (ใช้เป็น outsource แต่จุกจิก) หากระบบอะไรที่ยุ่งยาก อย่างถ้าเพิ่มตรงนี้ เขียน XML นี้เข้าไปเลยเพ่ ง่ายนิดเดียว แบบนี้ผมอาจจจะผ่านนะ
*** บริษัทผมเป็นบริษัทลูก มีโปรแกรมสำหรับ Production ต่างหาก บริษัทแม่บังคับใช้... ยังคิดอยู่ว่าจะแก้ยังไง 555+
*** จขกท. อายุ 31 และยังโสด ห๊ะ ไม่เกี่ยวเรอะ ... งั้นข้อนี้ผ่านค๊าบบบ...
ขอขอบพระคุณล่วงหน้าคับ หากมีใครแนะนำโปรแกรมอะไรดีๆ ไม่ต้องโพสท์ขายตอบข้างล่างนะ หลังไมค์มาได้เลย
ถ้าหากดูแล้วชอบจั๊ยชอบใจ ใช้งานง่ายตอบโจทย์ อาจจะมีพากันไปชนแก้วกันสักหน่อยนะครับ!!! (มโนเสียงแบบเพจ ขอบสนามอ่ะ)
## แก้ไขคำผิดครับ