เมื่อคุณมีความจำเป็นต้องเข้าไปติดต่องานในสำนักทะเบียน หรือ หน่วยงานทะเบียนนักศึกษา ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็แล้วแต่
อาทิ ปัญหาลงทะเบียนไม่ครบ หาห้องสอบไม่เจอ ทำเรื่องขอจบการศึกษา หรือ ขอ Transcript หรือ ใบรับรอง ทั้งหลายแหล่
อย่างที่บอก ห้องเรา งานเรา คอยช่วยเหลือพวกคุณในเรื่องพวกนี้ คอยช่วยอยู่เบื้องหลัง แอบดีใจเล็ก ๆ ที่ส่งพวกคุณจบได้รุ่นต่อรุ่น
เมื่อคุณมาเข้าเรียนในระดับอุดมศึกษา ห้องเรามีหน้าที่ติดตามเอกสารหลักฐานต่าง ๆ จากพวกคุณ อาทิ สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาบัตรประชาชน วุฒิการศึกษาเดิม เป็นต้น เพื่อเป็นการยืนยันตัวตนของคุณ ยืนยันความรู้ที่คุณได้ศึกษามาก่อนหน้า
และเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบของสถาบันในแต่ละแห่ง และ มีกฎระเบียบจาก สกอ. และ เรามีการตรวจสอบวุฒิย้อนไปว่าคุณจบจริงหรือไม่
ที่ต้องให้เราทำแบบนี้ ทั้งนี้ก็เพื่อช่วยการันตีคุณภาพในตัวคุณเองนั่นล่ะ การตรวจสอบดูตั้งแต่ ชื่อนามสกุล ที่อยู่ เลขที่บัตรประชาชน
วันเดือนปีเกิด ผู้ปกครอง โรคประจำตัว วุฒิเดิม ประว้ติการแพ้ยา ทั้งนี้เพื่อเก็บข้อมูลต่าง ๆ เข้าฐานข้อมูลงานทะเบียน เพื่อประโยชน์
ในการสืบค้นในภายหลังเวลาเกิดกรณีเร่งด่วน หรือ ยามคุณป่วยไข้ ... ห้องทะเบียนนี่ล่ะ support ข้อมูลตั้งต้นให้ได้เสมอ และ ตลอดไป
และเป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้แทบจะ 100% การเช็คประวัตินักศึกษา การติดตามนักศึกษา ทุกคนก็จะวิ่งมาหาเราเสมอเช่นกัน
แล้วจะบอกว่าเราไม่สำคัญ คนที่คิดแบบนั้น คงต้องคิดใหม่
จากที่บอกไปว่าแทบจะเชื่อถือได้ 100% นั้น มันจะเริ่มลดลงหากเกิดกรณีนักศึกษาย้ายที่อยู่แต่ไม่แจ้งเรา เปลี่ยนเบอร์โทรแต่ไม่แจ้งเรา
หายตัวไปไม่ลงทะเบียน นักศึกษาแอบย้ายไปเรียนกลุ่มอื่นที่มิใช่กลุ่มที่คุณลงทะเบียนไว้ หรือ บอกว่าลาออกแต่คุณไม่ได้ยื่นเอกสารลาออก
ถ้าไม่มีเอกสารหลักฐานอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร งานทะเบียนจะไม่ดำเนินการปรับเปลี่ยนข้อมูลในระบบให้อยู่แล้ว
ข้อมูลในระบบ กับ ข้อมูลจริง จะเริ่มไม่ตรงกันแล้ว .... ณ จุดนี้
เราเป็นหน่วยงานที่ต้องดูแลนักศึกษาทั้งสถาบัน ในภาพรวม เราไม่สามารถลงลึกเป็นพิเศษให้แก่
ใครบางคนได้ คนที่เอาข้อมูลทะเบียนไปใช้ต่อ คุณต้องเข้าใจเราด้วย ว่าเหตุการณ์ต่าง ๆ นั้นมันเกิดจากตัวนักศึกษาเป็นหลัก
ด้วยการจัดการภายใน เราละเอียดพอในการจัดการข้อมูล แต่ถ้าเด็กไม่แจ้ง เราจะไปทราบได้อย่างไร
แต่สุดท้าย ยังไงก็ตาม คุณก็ต้องมาถามที่งานทะเบียนอยู่ดี .... หากคุณว่าเราไม่สำคัญ ต้องคิดใหม่
สถานะนักศึกษาสำคัญอย่างไร ... สถานะเป็นตัวบอกว่า นักศึกษาคนนั้น ณ ปัจจุบันยังอยู่กับเรามั้ย หรือ ไว้นับยอดรวมนักศึกษาทั้งหมด
เอาไว้คำนวณรายได้รวมของสถาบันในอนาคต และเป็นข้อมูลตั้งต้นเพื่อส่งต่อไปยัง กระทรวง กรม กอง อื่น ๆ เพื่อวางแผนระดับชาติ
สถานะลาออก ลาพัก พ้นสภาพ เพื่อให้เรารู้และรับมือสิ่งที่จะเกิดขึ้น วิเคราะห์ว่าทำไมลาออกเยอะ ทำไมลาพักเยอะ มันเป็นเพราะ
การเรียนการสอนของสถาบันหรือเปล่า หรือ บรรยากาศไม่ดี หรือ ปัญหาส่วนตัวนักศึกษาเอง หรือ พ้นสภาพเพราะเกรดต่ำ
งานทะเบียนคอยดูแลเรื่องพวกนี้ ... และคอยคุมให้มันเป็นไปอย่างถูกต้อง ตามระเบียบของสถาบัน
คุณหายไปหนึ่งปี อยากกลับมาเรียนต่อ เราก็ช่วยคุณได้ หากมีเหตุผลดีเพียงพอ
คุณเกรดต่ำ เข้าเกณฑ์พ้นสภาพ เราเตือนคุณก่อนได้ เพื่อที่คุณจะได้ตัดสินใจจะสู้ต่อ หรือ ไปเริ่มใหม่ ไม่ให้เสียเวลา
สุดท้าย หากใครอยากได้ยอดรวมนักศึกษาลาออก ลาพัก พ้นสภาพ คุณก็ต้องมาหาเราวันยังค่ำ ... หากคุณว่าเราไม่สำคัญ ต้องคิดใหม่
เราอำนวยความสะดวกให้คุณ ในการลงทะเบียน เราเก็บข้อมูลรายวิชาไว้ให้ ลงผิดคุณแจ้ง เราปรับให้ตรงตามแผนการเรียนได้
คุณเรียนไม่ไหวมาขอถอน เราช่วยได้ เรามีระบบให้คุณตรวจสอบรายวิชาที่คุณลงทะเบียนไว้ ดูเกรดได้ ดู GPAX ได้
ทั้งหมดต้องดำเนินการภายใต้ระเบียบของสถาบัน เท่านั้น ... ช่วงที่เปิดให้ลงทะเบียน ช่วงทีเปิดให้เพิ่มถอนรายวิชาได้
อันนี้ทุกคนควรเข้าใจเราด้วย บางอย่างมันค้านระเบียบ เราอยากช่วยแต่ก็ต้องปฏิเสธไป ...
เลยเวลาถอน คุณก็ต้องเข้าสอบไป ... เลยเวลาเพิ่มวิชา ก็ต้องไปรอเรียนเทอมหน้า เป็นต้น
นักศึกษาลงทะเบียนไม่ได้ เพิ่มถอนวิชาไม่ได้ ยังไงก็ต้องมาหาเรา ... จะว่าเราไม่สำคัญได้อย่างไร คงต้องคิดใหม่
เมื่อนักศึกษาเรียนครบหลักสูตร มายื่นขอจบเราก็อำนวยความสะดวก ในการสรุปรายชื่อเพื่อขออนุมัติจบให้
ภายใต้ระเบียบ และ หลักเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด ว่าอย่างไรคือจบ อย่างไร คือ ไม่จบ
เราต้องเข้ม เพราะมันคือชื่อเสียงของสถาบัน มันคือหน้าตาสถาบัน หากนักศึกษาเรียนไม่จบ แต่ปล่อยจบไป
อันนี้ถึงขั้นออกจากงานเลยทีเดียว เรารู้ได้อย่างไรว่าจบ ... เราใช้ทั้งระบบตรวจ และ ตาคน ในการตรวจซ้ำอย่างต่ำสามรอบ ต่อนักศึกษา 1 คน
เพื่อให้แน่ใจว่าจบจริง ดูซ้ำอีกรอบไม่ว่าจะเป็นชื่อนามสกุลไทย หรือ อังกฤษ วันเดือนปีเกิด รายวิชาครบตามที่ต้องจบหรือไม่
ได้เกียรตินิยมหรือไม่ แบบนี้เป็นต้นที่เราทำให้พวกคุณอยู่ทุก ๆ ปี การออกใบ Transcript / ใบปริญญา ชื่อมันจะผิดไม่ได้
เพราะถ้าผิด มันจะส่งผลต่อนักศึกษาทันที หากเอาไปสมัครงาน หรือ ไปยื่นเพื่อเรียนต่อต่างประเทศ
จนท. ทะเบียน ส่วนใหญ่จะมีอายุมาก หรือแก่ หรือ ไม่ยิ้ม เพราะงานที่เค้าทำ ต้องอาศัยสมาธิ และความแม่นยำสูง
เพราะงานตรวจสอบจบนี้ มันผิดไม่ได้ ... คุณจะว่าเรายังไม่สำคัญอีกมั้ย
ยังมีงานอื่น ๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึงอีก อาทิ งานจัดตารางเรียน ตารางสอบ นี่ก็สำคัญ
หากเราลองไม่มาจัดสอบให้ซัก 7 วัน อยากรู้เหมือนกันว่าใครจะมาทำแทนได้เหมือนเรา ...
ใครไม่เคยสัมผัสงานเบื้องหลังทางการศึกษา โปรดอย่ามาหาว่าห้องเราไม่ทำอะไร
ห้องเราเป็นมากกว่าที่พวกคุณคิด
งานทะเบียนนักศึกษา เราดูแลคุณตั้งแต่เข้าเรียนจนคุณจบ ... เราไม่สำคัญใช่มั้ย
อาทิ ปัญหาลงทะเบียนไม่ครบ หาห้องสอบไม่เจอ ทำเรื่องขอจบการศึกษา หรือ ขอ Transcript หรือ ใบรับรอง ทั้งหลายแหล่
อย่างที่บอก ห้องเรา งานเรา คอยช่วยเหลือพวกคุณในเรื่องพวกนี้ คอยช่วยอยู่เบื้องหลัง แอบดีใจเล็ก ๆ ที่ส่งพวกคุณจบได้รุ่นต่อรุ่น
เมื่อคุณมาเข้าเรียนในระดับอุดมศึกษา ห้องเรามีหน้าที่ติดตามเอกสารหลักฐานต่าง ๆ จากพวกคุณ อาทิ สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาบัตรประชาชน วุฒิการศึกษาเดิม เป็นต้น เพื่อเป็นการยืนยันตัวตนของคุณ ยืนยันความรู้ที่คุณได้ศึกษามาก่อนหน้า
และเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบของสถาบันในแต่ละแห่ง และ มีกฎระเบียบจาก สกอ. และ เรามีการตรวจสอบวุฒิย้อนไปว่าคุณจบจริงหรือไม่
ที่ต้องให้เราทำแบบนี้ ทั้งนี้ก็เพื่อช่วยการันตีคุณภาพในตัวคุณเองนั่นล่ะ การตรวจสอบดูตั้งแต่ ชื่อนามสกุล ที่อยู่ เลขที่บัตรประชาชน
วันเดือนปีเกิด ผู้ปกครอง โรคประจำตัว วุฒิเดิม ประว้ติการแพ้ยา ทั้งนี้เพื่อเก็บข้อมูลต่าง ๆ เข้าฐานข้อมูลงานทะเบียน เพื่อประโยชน์
ในการสืบค้นในภายหลังเวลาเกิดกรณีเร่งด่วน หรือ ยามคุณป่วยไข้ ... ห้องทะเบียนนี่ล่ะ support ข้อมูลตั้งต้นให้ได้เสมอ และ ตลอดไป
และเป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้แทบจะ 100% การเช็คประวัตินักศึกษา การติดตามนักศึกษา ทุกคนก็จะวิ่งมาหาเราเสมอเช่นกัน
แล้วจะบอกว่าเราไม่สำคัญ คนที่คิดแบบนั้น คงต้องคิดใหม่
จากที่บอกไปว่าแทบจะเชื่อถือได้ 100% นั้น มันจะเริ่มลดลงหากเกิดกรณีนักศึกษาย้ายที่อยู่แต่ไม่แจ้งเรา เปลี่ยนเบอร์โทรแต่ไม่แจ้งเรา
หายตัวไปไม่ลงทะเบียน นักศึกษาแอบย้ายไปเรียนกลุ่มอื่นที่มิใช่กลุ่มที่คุณลงทะเบียนไว้ หรือ บอกว่าลาออกแต่คุณไม่ได้ยื่นเอกสารลาออก
ถ้าไม่มีเอกสารหลักฐานอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร งานทะเบียนจะไม่ดำเนินการปรับเปลี่ยนข้อมูลในระบบให้อยู่แล้ว
ข้อมูลในระบบ กับ ข้อมูลจริง จะเริ่มไม่ตรงกันแล้ว .... ณ จุดนี้
เราเป็นหน่วยงานที่ต้องดูแลนักศึกษาทั้งสถาบัน ในภาพรวม เราไม่สามารถลงลึกเป็นพิเศษให้แก่
ใครบางคนได้ คนที่เอาข้อมูลทะเบียนไปใช้ต่อ คุณต้องเข้าใจเราด้วย ว่าเหตุการณ์ต่าง ๆ นั้นมันเกิดจากตัวนักศึกษาเป็นหลัก
ด้วยการจัดการภายใน เราละเอียดพอในการจัดการข้อมูล แต่ถ้าเด็กไม่แจ้ง เราจะไปทราบได้อย่างไร
แต่สุดท้าย ยังไงก็ตาม คุณก็ต้องมาถามที่งานทะเบียนอยู่ดี .... หากคุณว่าเราไม่สำคัญ ต้องคิดใหม่
สถานะนักศึกษาสำคัญอย่างไร ... สถานะเป็นตัวบอกว่า นักศึกษาคนนั้น ณ ปัจจุบันยังอยู่กับเรามั้ย หรือ ไว้นับยอดรวมนักศึกษาทั้งหมด
เอาไว้คำนวณรายได้รวมของสถาบันในอนาคต และเป็นข้อมูลตั้งต้นเพื่อส่งต่อไปยัง กระทรวง กรม กอง อื่น ๆ เพื่อวางแผนระดับชาติ
สถานะลาออก ลาพัก พ้นสภาพ เพื่อให้เรารู้และรับมือสิ่งที่จะเกิดขึ้น วิเคราะห์ว่าทำไมลาออกเยอะ ทำไมลาพักเยอะ มันเป็นเพราะ
การเรียนการสอนของสถาบันหรือเปล่า หรือ บรรยากาศไม่ดี หรือ ปัญหาส่วนตัวนักศึกษาเอง หรือ พ้นสภาพเพราะเกรดต่ำ
งานทะเบียนคอยดูแลเรื่องพวกนี้ ... และคอยคุมให้มันเป็นไปอย่างถูกต้อง ตามระเบียบของสถาบัน
คุณหายไปหนึ่งปี อยากกลับมาเรียนต่อ เราก็ช่วยคุณได้ หากมีเหตุผลดีเพียงพอ
คุณเกรดต่ำ เข้าเกณฑ์พ้นสภาพ เราเตือนคุณก่อนได้ เพื่อที่คุณจะได้ตัดสินใจจะสู้ต่อ หรือ ไปเริ่มใหม่ ไม่ให้เสียเวลา
สุดท้าย หากใครอยากได้ยอดรวมนักศึกษาลาออก ลาพัก พ้นสภาพ คุณก็ต้องมาหาเราวันยังค่ำ ... หากคุณว่าเราไม่สำคัญ ต้องคิดใหม่
เราอำนวยความสะดวกให้คุณ ในการลงทะเบียน เราเก็บข้อมูลรายวิชาไว้ให้ ลงผิดคุณแจ้ง เราปรับให้ตรงตามแผนการเรียนได้
คุณเรียนไม่ไหวมาขอถอน เราช่วยได้ เรามีระบบให้คุณตรวจสอบรายวิชาที่คุณลงทะเบียนไว้ ดูเกรดได้ ดู GPAX ได้
ทั้งหมดต้องดำเนินการภายใต้ระเบียบของสถาบัน เท่านั้น ... ช่วงที่เปิดให้ลงทะเบียน ช่วงทีเปิดให้เพิ่มถอนรายวิชาได้
อันนี้ทุกคนควรเข้าใจเราด้วย บางอย่างมันค้านระเบียบ เราอยากช่วยแต่ก็ต้องปฏิเสธไป ...
เลยเวลาถอน คุณก็ต้องเข้าสอบไป ... เลยเวลาเพิ่มวิชา ก็ต้องไปรอเรียนเทอมหน้า เป็นต้น
นักศึกษาลงทะเบียนไม่ได้ เพิ่มถอนวิชาไม่ได้ ยังไงก็ต้องมาหาเรา ... จะว่าเราไม่สำคัญได้อย่างไร คงต้องคิดใหม่
เมื่อนักศึกษาเรียนครบหลักสูตร มายื่นขอจบเราก็อำนวยความสะดวก ในการสรุปรายชื่อเพื่อขออนุมัติจบให้
ภายใต้ระเบียบ และ หลักเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด ว่าอย่างไรคือจบ อย่างไร คือ ไม่จบ
เราต้องเข้ม เพราะมันคือชื่อเสียงของสถาบัน มันคือหน้าตาสถาบัน หากนักศึกษาเรียนไม่จบ แต่ปล่อยจบไป
อันนี้ถึงขั้นออกจากงานเลยทีเดียว เรารู้ได้อย่างไรว่าจบ ... เราใช้ทั้งระบบตรวจ และ ตาคน ในการตรวจซ้ำอย่างต่ำสามรอบ ต่อนักศึกษา 1 คน
เพื่อให้แน่ใจว่าจบจริง ดูซ้ำอีกรอบไม่ว่าจะเป็นชื่อนามสกุลไทย หรือ อังกฤษ วันเดือนปีเกิด รายวิชาครบตามที่ต้องจบหรือไม่
ได้เกียรตินิยมหรือไม่ แบบนี้เป็นต้นที่เราทำให้พวกคุณอยู่ทุก ๆ ปี การออกใบ Transcript / ใบปริญญา ชื่อมันจะผิดไม่ได้
เพราะถ้าผิด มันจะส่งผลต่อนักศึกษาทันที หากเอาไปสมัครงาน หรือ ไปยื่นเพื่อเรียนต่อต่างประเทศ
จนท. ทะเบียน ส่วนใหญ่จะมีอายุมาก หรือแก่ หรือ ไม่ยิ้ม เพราะงานที่เค้าทำ ต้องอาศัยสมาธิ และความแม่นยำสูง
เพราะงานตรวจสอบจบนี้ มันผิดไม่ได้ ... คุณจะว่าเรายังไม่สำคัญอีกมั้ย
ยังมีงานอื่น ๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึงอีก อาทิ งานจัดตารางเรียน ตารางสอบ นี่ก็สำคัญ
หากเราลองไม่มาจัดสอบให้ซัก 7 วัน อยากรู้เหมือนกันว่าใครจะมาทำแทนได้เหมือนเรา ...
ใครไม่เคยสัมผัสงานเบื้องหลังทางการศึกษา โปรดอย่ามาหาว่าห้องเราไม่ทำอะไร
ห้องเราเป็นมากกว่าที่พวกคุณคิด