สอบถามเรื่องเวลาใน Google calendar เมื่อเดินทางไปต่างประเทศค่ะ

กระทู้คำถาม
พอดี search หาแล้ว ไม่มีคำตอบของสิ่งที่ต้องการ จึงขอรบกวนสอบถามใน pantip ค่ะ

สมมุติว่านาย A ทำงานอยู่เมืองไทย แต่ต้องเดินทางไปประชุมที่ต่างประเทศบ่อยๆ  โดยกำหนดการนัดหมายต่างๆ จะทำผ่าน google calendar ล่วงหน้าตั้งแต่ยังไม่ได้เดินทาง    ยกตัวอย่าง ในอีก3 วันข้างหน้านาย A จะต้องเดินทางไปประชุมที่ฮ่องกง โดยมีนัดกับลูกค้าที่นั่น 5 นัด นัดละ 1 ชม. เริ่มตั้งแต่ 8-9, 10-11, 12-13,14-15และ 16.30-17.30 ตามเวลาของฮ่องกง  

โจทย์คือ นาย A จะต้อง Set ใน google calendar อย่างไร ถึงจะทำให้เขาเห็นใน google calendar ไม่ว่าตอนนี้ที่เขายังอยู่เมืองไทย  หรือวันที่เดินทางถึงฮ่องกงแล้วว่ามีนัดกับลูกค้า 8-9, 10-11, 12-13,14-15และ 16.30-17.30

ณ ตอนนี้วิธีที่นาย A ทำคือ มีนัดวันพุธ  8-9 น. เวลาฮ่องกง  ก็ใส่ใน google calendar เป็นวันพุธ เลือกเวลา 8-9น. time zone ประเทศไทย  เพื่อให้ ณ วันนี้ที่ยังอยู่เมืองไทย เมื่อดูใน calendar ก็จะเห็นตัวเลขเวลาใน calendar เป็น 8-9, 10-11, 12-13,14-15และ 16.30-17.30   หลังจากนั้นพอเครื่องบิน take off ทางเลขาฯของนาย A ที่อยู่เมืองไทย ก็จะเปลี่ยน time zone ใน google calendar ของนาย A เป็น Hong Kong  เพื่อที่เวลานาย A ไปถึงที่ฮ่องกง แล้วเปิดโทรศัพท์ดู calendar เวลาที่เห็นก็จะเป็น  8-9, 10-11, 12-13,14-15และ 16.30-17.30 เหมือนกับตอนที่อยู่เมืองไทย

หมายเหตุ  นาย A ใช้ iPhone เลือกปรับเวลาเป็น Auto ค่ะ

วิธีที่ใช้อยู่ทุกวันนี้ ก็ได้ผลในเรื่องความไม่คลาดเคลื่อน ก็คือ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ก็จะเห็นเป็นเวลาที่นัดจริงๆ  แต่ปัญหาคือมันต้องคอยมาทำ manual ทุกครั้ง  หากวันไหนเลขาฯลืมเปลี่ยน  time zone ตอนนาย A ออกจากเมืองไทยแล้ว    มีปัญหาแน่ๆ เพราะเมื่อไปถึงที่หมาย เวลาใน calendar ของนาย A ก็จะผิดเพี้ยนไปหมด  

คำถามคือ จะมีวิธีการ set up ใน google calendar หรือ โทรศัพท์ วิธีอื่นที่ไม่ต้องมานั่งทำ manual แบบนี้ทุกครั้งบ้างมั๊ยคะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ ยิ้ม

แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่