เอกสารเหล่านี้ คืออะไร ขั้นตอนการทำเป็นยังงัย

อ้างอิงตามกระทู้นี้น่ะครับ
http://pantip.com/topic/34061894

คือว่ายังไม่คอยเข้าใจในเรื่องเอกสาร ป1 ,ป2,ป3,ป4 หมายถึงเอกสารอะไร
ขั้นตอนทำเป็นยังงัย ต้องใช้อะไรบ้าง
คือว่าไม่เข้าใจจริงๆ อะครับ

ขอบคุณครับ