การทำเอกสารนานาชาติของตัวสำรอง afs ช่วยหน่อยค่ะ

สวัสดีค่ะ คือเราเป็นตัวสำรองของ afs เราไม่แน่ใจว่าจะได้หรือป่าว แต่ทางโครงการบอกว่าถ้าเราส่งเร็วก็มีสิทธิมากขึ้น เราอยากรู้ว่าการทำเอกสารของตัวสำรองเนี่ยเรากรอกข้อมูลใส่กระดาษที่เขาให้มาหรือเข้าไปกรอกในเว็บแล้วถ้าไปกรอกในเว็บต้องทำอย่างไรบ้าง แล้วในเอกสารมีชื่อกลางที่อ้างอิงจากพาสปอต หรือข้อมูลอื่นๆที่เขาให้อ้างอิงเกี่ยวกับพาสปอต ถ้าเรายังไม่ได้ไปทำจะทำยังไงคะ??  หรือใครมีคำแนะนำก็ช่วยบอกด้วยนะคะ ขอบคุณมากๆค่ะ