เถียงกับหัวหน้างานเรื่องใช้ชื่อเก่าหรือชื่อใหม่ วอนเพื่อนๆช่วยแนะนำค่ะ

ใช้ตามชื่อเก่าตามที่ออกใบวุฒิการศึกษาครับ  เพราะจะได้ตรงกับหลักฐานทางเอกสารจริงที่ทางสถาบัน(ณ ขณะนั้น)ให้มา  การตรวจสอบอะไรหลักฐานต้องเป๊ะครับ  อย่าไปเปลี่ยนเองครับ เพราะถ้าทำอย่างนั้นไม่ถูกต้องตามระเบียบการเขียนเอกสารราชการ มันจะกลายเป็นว่า เค้าจบออกมาจากสถาบันการศึกษาที่ไม่มีอยู่จริงใน ณ ขณะนั้น เพราะตอนนั้นเป็นสถาบัน ไม่มีมหาลัยนั้นอยู่

การเขียนเอกสารสำคัญไม่ว่าจะราชการหรือไม่ ให้เขียนตามความเป็นจริงมากที่สุด  ตามหลักฐานที่มีอยู่  ไม่งั้นจะเข้าข่าย "ปลอมแปลงเอกสาร" ได้ครับ เพราะไปบิดเบือนเนื้อหาจริงตามหลักฐานจริงที่เค้าได้ส่งเอกสารมาครับ

การบอกว่า คนรุ่นหลังต่อๆไปที่จะมาอ่านเอกสารจะไม่รู้จัก นั้นเป็นการวิตกจริตเกินเหตุ  ไม่รู้จักก็คือไม่รู้จักครับ แต่หลักฐานอ้างอิงเกี่ยวกับการมีตัวตนอยู่ การเลื่อนระดับหรือเปลี่ยนแปลงจากสถาบันเป็นมหาวิทยาลัยมันมีหลักฐานอ้างอิงอยู่แล้ว เปลี่ยนแปลงไม่ได้ครับ

/*กลับมาเพิ่มเติม*/
เมื่อก่อนตอนเรียนอยู่ (ตามหลักสูตรที่ผมเรียนมานะครับ บางหลักสูตรบางคณะอาจไม่ได้เรียนก็ได้) มันมีวิชาเกี่ยวกับการเขียนเอกสารทางราชการอยู่  มีหนังสือเป็นเล่มเลยล่ะครับ ลองไปหาอ่านเอาดูนะครับ  และเหมือนหลายคนบอกว่า ใช้วงเล็บได้นั้น ถ้าจำไม่ผิดเพราะนานมากแล้วและอ่านเพื่อสอบ เหมือนว่าใช้สำหรับการบันทึกข้อความที่ไม่ใช่เอกสารจริง หรือที่ใช้จริง  ซึ่งขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของเอกสารนั้นๆ เพราะต้องแจงในเอกสารให้ชัดเจนว่าข้อมูลนั้นมาอย่างไร (ซึ่งในกรณีนี้  คนในอนาคตที่เป็นห่วงว่าจะไม่รู้จักนั้น ต้องมาเขียนบรรยายอธิบายเพิ่มเข้าไปว่า  "หรือ มหาวิทยาลัย....... ในปัจจุบัน" เพิ่มเข้าไปอีกครับ)  และยิ่งเป็นเอกสารที่มีผลในทางกฏหมายอย่างเอกสารทางราชการแล้วล่ะก็ นั่นคือเป็นเอกสารที่เป็นหลักฐานที่มีน้ำหนักในชั้นศาลได้ครับ

ยิ่งถ้าเป็นเอกสารที่หัวหน้าคุณต้องเซ็นแล้ว  เป็นเรื่องปกติที่เค้าจะไม่ยอมครับ  เพราะมันจะมีผลผูกมัดเขาในความรับผิดชอบในเรื่องการปลอม/แปลงข้อมูลหลักฐานทางเอกสารครับ

อ้างอิงตาม ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 265
http://www.members.tripod.com/thaibar53/arya209-3.htm

ซึ่งมีโทษถึงจำคุก และปรับเงินครับ