ตามหัวข้อเลยครับ

คือตอนนี้ที่ทำงานผมมีงานก่อสร้างหลายงาน(เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร)
ผมก็รับหน้าที่ดูแลบัญชีซื้อวัสดุก่อสร้างให้
เดือนๆนึงมีบิลมา60-70 บิลเป็นแบบนี้มาเป็นปีๆแล้ว วัสดุก่อสร้างมาจากร้านนู้นบ้างร้านนี้บ้าง
ผมก็ทำสรุปในเอ็กเซล แยกค่าใช้จ่ายตามหัวข้องาน/ตามร้านที่จำหน่าย โดยใช้ excel มาโดยตลอด
ในหัวข้อช่องรายละเอียดบิล ผมก็ใส่ของที่ซื้อในบิลนั้นๆลงไป ถ้ามีหลายรายการจนจะเกินช่องไป ก็จะเติม ฯลฯ เข้าไป

นั่นทำให้ผมไม่สามารถตรวจสอบราคาวัสดุรายชิ้นย้อนหลังได้ว่าเคยซื้อมาราคาเท่าไร จากร้านไหน
ผมจึงอยากได้โปรแกรมที่สามารถตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ครับ
โดยสามารถกลับไปค้นหาข้อมูลได้ว่า:
เคยซื้อมาจากไหน
ของที่ซื้อนั้นอยู่ในเลขที่บิลอะไร
กี่บาท

เพื่อมาเทียบราคาที่ถูกที่สุด เพื่อใช้เงินให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ผมไม่รู้ว่าพวกโปรแกรมสต็อก หรือจัดซื้อตามปกติสามารถใช้งานแบบนี้ได้หรือไม่
เพราะถ้าจัดซื้อ มันก็จะมาจำนวนของเข้าค้างอยู่ในสต็อก
แต่ของผมเป็นการสั่งมาเพื่อใช้ในการก่อสร้าง ของก็หายไปในการก่อสร้าง จะไม่มีมาอยู่ในสต็อกเลย แล้วมันจะมีปัญหาหรือไม่

ถ้ามีโปรแกรมฟรีที่ใช้ได้แบบนี้จะยินดีเป็นอย่างยิ่งครับ
ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบก่อนเลยครับ