แชร์ประสบการณ์ (และปัญหา) ในการขอ Schengen Visa (เบลเยี่ยม) ที่ VFS ลอนดอนค่ะ

ทริปนี้ค่อนข้างกระทันหันนะคะ กว่าเราจะตัดสินใจว่าจะไปก็ช่วงต้นเดือนมีนาคมแล้ว ตามแพลนเดิมเราต้องขอวีซ่าจากประเทศเนเธอร์แลนด์ค่ะ เพราะว่าอยู่นานที่สุด แต่พอเข้าไปเชคในเวบไซต์ VFS ของเนเธอร์แลนด์เพื่อจองคิวยื่นขอวีซ่า ปรากฏว่าได้เร็วที่สุดคือวันที่ 1 เมษาค่ะ (เราบินวันที่ 7 คิดว่าได้วีซ่าไม่ทันแน่ๆ เพราะวันที่ 3-6 เมษา ก็เป็นวันหยุด) เราเลยเปลี่ยนแผนมาขอกับเบลเยี่ยมแทน ซึ่งต้องยื่นผ่าน VFS เหมือนกัน ก็ได้คิวเร็วสุดวันที่ 23 มีนาค่ะ โดยเราต้องจัดทริปใหม่ให้พักอยู่ในเบลเยี่ยมนานที่สุด

เรื่องการเตรียมเอกสารเราไม่กังวลค่ะ แต่แอบกังวัลเรื่องเวลานิดหน่อย เพราะมันก็ค่อนข้างกระชั้นชิด โดยเตรียมเอกสารไปดังนี้
-    ใบสมัครขอเชงเก้นวีซ่าที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
-    รูปถ่ายสี 2 รูป ขนาดและพื้นหลังตามระเบียบที่เชงเก้นกำหนด
-    พาสปอร์ตพร้อมสำเนา
-    สำเนาหน้าวีซ่าของ UK
-    ใบรับรองการเป็นนักศึกษาจากมหาวิทยาลัย
-    หลักฐานการเงินจากธนาคาร (เราปริ้นหน้าบัญชีออนไลน์แล้วเอาไปให้ธนาคารประทับตรานะคะ)
-    สำเนาตั๋วเครื่องบิน (ซื้อเรียบร้อยแล้ว บินไปกลับ Amsterdam)
-    หลักฐานการจองโรงแรมจาก airbnb และ booking.com
-    สำเนาตั๋วรถไฟ Eurail Benelux Pass  
-    ประกันการเดินทาง (เรามีอยู่แล้วแบบรายปี)

พอถึงวันนัด เราก็ออกเดินทางจากบ้านกันแต่เช้าเลยค่ะ (จากบ้านเราถึงศูนย์ VFS ที่ลอนดอน ใช้เวลาเดินทางเกือบ 4 ชั่วโมงแน่ะ ไปกลับก็ 8) เราจองคิวไว้ 11:15 ไปถึงประมาณ 10:40 (พอถึงลอนดอน เราขึ้นรถไฟใต้ดินมาลงสถานี Liverpool street station หายากและเดินค่อนข้างไกลค่ะ หรือเราหลงเองก็ไม่รู้ แต่ถ้าใครมาแนะนำให้ลงที่สถานี Moorgate ดีกว่าค่ะ) พอไปถึงคนเยอะมากๆๆๆ เลยค่ะ เพราะ VFS ที่นี่รับยื่นวีซ่าหลายประเทศมาก ที่เราจำได้ก็มี เบลเยี่ยม เนเธอร์แลนด์ สเปน สวีเดน อิลาลี แคนาดา ฯลฯ พอรับบัตรคิวก็เข้าไปในห้องเพื่อรอยื่นเอกสาร รอนานมากค่ะ และคนเยอะมาก เยอะแบบไม่มีที่นั่งเลย ต้องยืนกันแออัดไปหมด เพราะเป็นห้องรวมค่ะ มีสเปน เบลเยี่ยม และก็อีกสามประเทศเราจำไม่ได้ ที่นี่เราไม่เห็นว่ามีบริการพิมพ์เอกสาร ถ่ายเอกสาร หรือถ่ายรูปเลยนะคะ เพราะฉะนั้นควรเตรียมไปให้พร้อม ใบสมัครก็ควรกรอกและเซ็นให้เรียบร้อยค่ะ เพราะมันไม่มีที่นั่งให้คุณได้นั่งเขียนดีๆเลย

ซักประมาณเที่ยงครึ่ง พนักงานก็เรียกคิวเราเพื่อไปตรวจเอกสารค่ะ (ยังไม่ได้ไปถึงเคาท์เตอร์ยื่นนะคะ พนักงานคนนี้เหมือนเค้าจะเป็นคนสกรีนเอกสารของผู้สมัครก่อน) ตรวจกันทั้งยืนนั่นแหละค่ะ และปัญหามันอยู่ตรงนี้แหละ พอเค้าดูเอกสารเราเค้าก็บอกว่าเราไม่น่าจะสมัครได้ เพราะยังมีวีซ่าของฝรั่งเศสที่ valid อยู่ เรานี่อึ้งกิมกี่เลยค่ะ ไม่เคยคิดถึงประเด็นนี้มาก่อนเลย เค้าขอตัวไปปรึกษาพนักงานอีกคนแล้วกลับมาบอกเราว่าเค้าไม่สามารถรับใบสมัครของเราได้จนกว่าเราจะไปขอยกเลิกวีซ่าอันปัจจุบันกับทางฝรั่งเศสก่อน เมื่อได้รับการยกเลิกแล้ว ให้เราอีเมล์ถึงเค้าพร้อมสแกนหน้าวีซ่าที่ถูกสแตมป์ว่ายกเลิกแนบมาด้วย เค้าจะแทรกคิวให้มายื่นเอกสารในวันถัดไป

พอถึงตอนนี้วิมานสลายเลยค่ะ จากตอนแรกที่ชิลๆ กะว่ายื่นเอกสารเสร็จจะไปเดินเล่นในไชน่าทาวน์และกินเป็ดโฟร์ซีซั่นต่อ พังหมด เรารีบโทรหากงศุลฝรั่งเศสทันทีเพื่อติดต่อขอยกเลิกวีซ่า แต่โทรกี่ทีๆ ก็ไม่ได้คุยกับคนเป็นๆเลยค่ะ กด 1 กด 2 กด 3 กด 4 เต็มไปหมดก็เจอแต่ข้อความอัตโนมัติ เราร้อนใจมากเลยตัดสินใจบุกไปถึงที่ เสียค่าแทกซี่ไปอีก 40 ปอนด์ รถติดอีก พอไปถึงดันติดเที่ยง จนท. เข้างานบ่ายโมงสี่สิบห้า โอยยย รออีกไปสิคะ พอถึงเวลาเข้างาน เราก็ไม่ได้คุยกับใครอยู่ดีค่ะ นอกจาก จทน. ที่อยู่หน้าประตู ซึ่งก็คุยกันไม่ค่อยจะรู้เรื่อง พอได้ยินคำว่าวีซ่าก็บอกให้เราไปติดต่อ TLS (ศูนย์ยื่นวีซ่าของฝรั่งเศส) อย่างเดียวเลย

เราก็แบบไม่รู้จะทำยังไงแล้วค่ะ ขืนถ่อไป TLS อีก ก็ตกรถไฟไม่ต้องกลับบ้านพอดี แถมพอไปถึง ยังไงๆ TLS ก็ต้องส่งเรื่องของเรากลับมากงศุลอยู่ดี เพราะคนที่มีอำนาจยกเลิกได้คือกงศุล (ตอนนั้นเราเข้าใจอย่างนั้นนะ) แล้วไม่รู้จะต้องใช้เวลาอีกกี่วันกว่าจะยกเลิกได้ กว่าจะได้ยื่นขอกับเบลเยี่ยมอีกทีก็คงถึงวันเดินทางแล้วละมั้ง ก็เลยตัดสินใจกลับบ้านไปตั้งหลักก่อนดีกว่า ถึงยังไง worst case ก็คือเรายังมีวีซ่าเที่ยวได้ถึงวันที่ 12 เมษา ตัดใจซื้อตั๋วเครื่องบินขากลับใหม่ + ยกเลิกที่พัก (ไม่ฟรี) เอาแล้วกัน

ระหว่างทางที่นั่งรถไฟกลับบ้าน เราก็ยังคาใจค่ะ เลยเข้าเวบ TLS พยายามหาเบอร์เพื่อโทรไปสอบถาม แต่เค้าไม่มีเบอร์ให้โทรไปถามค่ะ -"- มีแต่ให้ทิ้งคำถามและอีเมล์ติดต่อไว้ เราก็เลยถามไปว่าถ้าเราต้องการยกเลิกวีซ่าที่ออกโดยกงศุลฝรั่งเศสเราต้องทำยังไงบ้าง หลังจากนั้นเราเลยเมล์ไปถามกงศุลฝรั่งเศสบ้างด้วยคำถามเดียวกัน พร้อมอธิบายไปด้วยค่ะว่าสถานการณ์เราเป็นยังงี้ๆ ปรากฏว่าไม่ถึง 5 นาที ทางกงศุลก็ตอบเมล์เราแล้วค่ะ (เร็วจนนน นี่ฉันจะเสียเวลาโทรและถ่อไปถึงที่ทำไม!) จทน. กงศุลตอบว่า เค้าไม่มีนโยบายในการยกเลิกวีซ่า เราสามารถยื่นขอกับทางเบลเยี่ยมไปได้เลย อ่าว! งงสิคะงง ไม่รอช้า เราเลยฟอเวิร์ดอีเมล์ดังกล่าวไปให้ VFS เบลเยี่ยมดู ทาง VFS ก็ตอบกลับมาอย่างรวดเร็วว่าขอเมล์ไปถามสถานทูตเบลเยี่ยมก่อนว่าเคสแบบนี้ต้องทำยังไง

ไม่ถึง 5 นาทีอีกแล้ว (ทั้งหมดนี้ติดต่อกันผ่านอีเมล์นะคะ ไม่ใช่ไลน์แต่อย่างใด ตอบกลับกันแบบเรียลไทม์มาก 5555) จนท. VFS ก็เมล์มาบอกข่าวดีจ้า บอกว่าสถานทูตเบลเยี่ยมจะรับพิจารณาใบสมัครของเราเป็นกรณีพิเศษ และจะประสานงานเพื่อยกเลิกวีซ่าอันเดิมของเรากับทางฝรั่งเศสเอง ให้เรานำเอกสารมายื่นใหม่ในวันพรุ่งนี้ เวลา 9 โมงเช้า และกรุณามาก่อนเวลานัด 30 นาทีนะคะ! (สรุปคือนัดแปดครึ่งใช่มะ) น้ำตาจะไหลค่ะ ดีใจก็ดีใจหรอกนะ แต่มันเช้าเกิ้นนน โอ๊ย นี่ถ้ารู้ก่อนจะนอนมันที่ลอนดอนนั่นแหละ สรุปเพื่อไปให้ทันนัดในวันรุ่งขึ้น เราต้องตื่นกันตั้งแต่ตีสามครึ่งค่ะ เพื่อออกไปขึ้นรถโค้ช(เร็วกว่ารถไฟ)ในเวลาตีสี่กว่าๆเพื่อเข้าลอนดอน ไปถึง VFS แปดโมงครึ่งพอดีเด๊ะๆ ได้คิวที่ 7 กับ 8 ของวันนั้นเลยค่ะ การยื่นใบสมัครและเอกสารของเราไม่มีปัญหาเลยเพราะเราเตรียมไปพร้อมมากตั้งแต่เมื่อวาน! พอ 9 โมงครึ่งก็เสร็จได้ออกไปกินเป็ดสมใจ (แต่ร้านเป็ดเปิดเที่ยงนะ…)

ตอนเย็นกลับมาถึงบ้านก็ได้รับ sms และอีเมล์จาก VFS แจ้งว่าใบสมัครของเราถูกส่งไปสถานทูตแล้วค่ะ ผ่านไป 4 วันทำการจนถึงวันนี้ทางสถานทูตเบลเยี่ยมพิจารณาใบสมัครเราเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้เรากำลังรอรับเล่มพาสปอร์ตทางไปรษณีย์

จะขอเล่าหน่อยว่า จนท. สถานทูตเบลเยี่ยมน่ารักมากค่ะ ทีแรกเรากังวลว่าวีซ่าเราจะได้ไม่ทัน เพราะนับไปนับมาจากวันยื่นถึงวันเดินทาง มีเวลาแค่ประมาณ 7 วันทำการเอง แถมยังเป็นช่วงไฮซีซั่น ผ่านไป 3 วันทำการ เราจึงเมล์ไปหาสถานทูตค่ะ ถามถึง status ของ application เราว่าตอนนี้ถึงไหนแล้ว เรากลัวจะไม่ทันการเดินทาง (ที่ถามเพราะดูแล้วถ้าไม่ทันแน่ๆ เราจะได้เริ่มยกเลิก รร. อะไรต่างๆ ที่ยังพอยกเลิกได้และได้เงินคืนมาบ้าง)  จนท. ก็ตอบกลับมาว่าไม่ต้องเป็นห่วง เค้าจะพยายามทำให้ดีที่สุด ซักพักก็เมล์มาอัพเดทเราค่ะ ว่าตอนนี้เค้ากำลังเร่งทำให้คนที่ต้องเดินทางภายในอาทิตย์นี้อยู่ ให้เรารอหน่อย และเมื่อวานนี้ตอนบ่ายๆ ก็เมล์มาหาเราอีกครั้งค่ะว่าออกวีซ่าให้เราแล้ว (สปอยด์อีก อดลุ้นเลย 555) พาสปอร์ตจะถูกส่งไป VFS ลอนดอนในเช้าวันรุ่งขึ้น รอรับได้เลย อิอิ

จบแล้วค่ะ เล่าให้เพื่อนๆ ฟังเป็นประสบการณ์นะคะ จะได้ไม่ประมาท(ยื่นช้า)แบบเราด้วย และถ้าใครมีข้อสงสัยหรือติดขัดอะไรเกี่ยวกับเชงเก้น เราแนะนำให้ติดต่อสถานทูตหรือกงศุลของประเทศนั้นๆ ผ่านทางอีเมล์ดีที่สุดค่ะ ตอบเร็วมากทั้งฝรั่งเศสและเบลเยี่ยม

ผิดพลาดตรงไหนก็ขออภัยนะคะ หรือใครมีคำถามมีข้อแนะนำอะไร ก็เชิญได้เลยค่า
แก้ไขข้อความเมื่อ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่