การจัดทำรายงานภาษีซื้อ

ขอคำแนะนำจากท่านผู้รู้ด้วยค่ะ  (พอดีเพิ่งเริ่มทำด้วยตัวเอง)
1) เลขที่เอกสารใบกำกับภาษีซื้อมีจำนวนมาก เกิน 10 หลัก แถมมีภาษาอังกฤษข้างหน้าเลขอีก แบบนี้เราจะลงในรายงานภาษีซื้อยังไงค่ะ ช่องบันทึกไม่พอค่ะ มีระเบียบกำหนดหรือเปล่าุ
2) สรรพากรเปรียบเทียบปรับ กรณีลงรายงานภาษีซื้อไม่เรียบร้อย (ไม่เรียงวันที่เอกสาร) ค่าปรับเดือนละ 2,000 บาท แต่เข้าไปอ่านดูประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับ 89) ข้อ 8 ระบุว่า "ให้ลงรายงานเรียงตามลำดับใบกำกับภาษีที่ได้รับ โดยไม่คำนึงว่าใบกำกับภาษีนั้นจะลงวันเดือนปีใด" ท่านใดมีความชำนาญช่วยแนะนำด้วยค่ะ