ลงบันทึกประจำวันเรื่องนี้ไว้ได้มั้ย

ไม่ใช่ร้องทุกข์เน้อ เเค่ลงไว้เป้นหลักฐาน

สอบถามกรณีลงบันทึกประจำวันหน่อยครับ สามารถทำได้มั้ย
กรณีคือ ทำสัญญาเช่าห้อง ผู้เช่าเเละผู้ให้เช่าถือสัญญาคนละฉบับ(ถูกต้องตาม ปพพ.ทุกอย่าง) เเละได้บอกเลิกสัญญาเเล้ว เเล้วผู้ให้เช่าต้องการสัญญาคืน
เเต่ผู้เช่าทำหาย ผู้ให้เช่าก็ต้องการสัญญาเพราะกลัวว่าผู้เช่าจะนำสัญญากลับมาทวงเงินประกันอีก
คืออยากถามว่า ผู้เช่าเเละผู้ให้เช่า สามารถไปลงบันทึกประจำวันเป็นหลักกฐานว่าได้รับเงินคืนเเล้วได้มั้ย


ปล. ผู้เช่าจะขอลงชื่อในสัญญาเช่าฉบับผู้ให้เช่าว่า "ยกเลิกสัญญาเเละได้รับเงินประกันครบถ้วนเเล้ว" เหมือนผู้ให้เช่าจะไม่ไว้ใจผู้เช่า
หรือ ทำสัญญายกเลิกสัญญาเช่าที่ทำกันไว้ ผู้ให้เช่าเค้าก็ระแวง กลัวผู้เช่ามีลูกไม้ 555  เลยจะไปลงบันทึกประจำวันดีกว่า
มีเป้นลายลักษณ์อักษรเเละต่อหน้าพนักงานเจ้าหน้าที่  ไม่ทราบว่าสามารถทำได้มั้ย