ms access เกี่ยวกับการป้อนข้อมูลใหม่

ถ้าจะให้อีกแผนก คีย์ข้อมูลใหม่เข้ามาแล้วให้อีกแผนกสามารถรู้ได้ว่ามีข้อมูลใหม่

เข้ามา จะเขียนอย่างไรได้บ้าง

เช่น คีย์รายการเครื่องมือ xxxx-xxx-xxxx-xxx/xx

แล้วต้องการให้อีกแผนกรู้ว่ามีการ คีย์ รายการใหม่เข้ามา  เพื่อนำไปสร้าง ID ต่อ