อยากทำระบบ VPN ไว้ใช้เอง แนะนำทีครับ

เบื้องต้นผมออกตัวก่อนนะครับว่า ไม่ค่อยมีความรู้เรื่องคอมฯ เท่าไร งูๆ ปลาๆ อยากให้ช่วยแนะนำที

1. ผมมีสำนักงาน และต้องการมี Server ส่วนกลางไว้ใช้ส่วนตัวและ พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้
2. เวลาออกนอกสถานที่ และมีต้องแก้ไขงาน ก็ให้สามารถเข้ามาเปิดไฟล์งานใน server ได้เลย แก้ไข และเซฟได้ทันทีเลย
3. ตอนนี้ไฟล์งานเป็นลักษณะต้องใช้ Thumb Drive ในการเซฟและส่งต่อให้กัน หรือไม่ก็ส่ง Email ซึ่งยุ่งยากมาก

สิ่งที่ต้องการตามขั้นต้น ผมได้ลองหาข้อมูลดู ก็มีเกี่ยวกับระบบ VPN นะครับที่คิดว่าตอบโจทย์ผมได้ แต่ก็ไปสะดุดสิ่งที่เรียกว่า Cloud ที่เป็นของ WD หรือไม่ก็พวก NAS นะครับ ซึ่งผมก็ไม่ค่อยเข้าใจสักเท่าไรว่า มันเหมือนๆ กับระบบ VPN แต่ใช้งานและเชื่อมต่อง่ายกว่ารึเปล่า หรือยังไงบ้าง

เพราะเห็นรีวิว หรือหลายๆ ที่พูดถึงแต่ไฟล์รูปภาพ ไฟล์ Multimedia ฯลฯ แต่ไม่เห็นมีพูดถึงไฟล์งาน word, excel, etc. เลยนะครับ ก็เลยไม่แน่ใจว่ามันใช้ร่วมกันได้ไหม แล้วมันจะตอบโจทย์ที่ผมต้องการรึเปล่า

สิ่งที่อยากรู้ว่าต้องใช้อะไรบ้างในการทำนะครับ
1. ใช้เป็นเซิฟเวอร์เลย หรือว่าเป็นพวก WD Cloud อะไรทำนองนี้ก็ได้
2. มีซอฟท์แวร์ตัวไหนที่ควรใช้งานร่วมกัน

ยังไงรบกวนขอคำแนะนำทีนะครับ ขอบคุณครับ