... สอบถามการเขียนประโยคลงท้าย Email เป็นภาษาเยอรมันค่ะ ...

สวัสดีค่ะ เนื่องจากดิฉันต้องการเขียน Email สมัครเรียนต่อที่ประเทศเยอรมัน (ได้ทุนเต็มจากประเทศไทย) จึงอยากสอบถามว่า หากดิฉันจะเขียนประโยคลงท้ายว่า “จึงเรียนมาเพื่อโปรดแจ้งว่าต้องดำเนินการอย่างไรต่อไปคะ ขอบพระคุณมากค่ะ” นั้น ...
1.       การเขียนแบบนี้ ถือว่าสุภาพหรือไม่คะ ถ้าสุภาพ เขียนเป็นภาษาเยอรมันว่าอย่างไรคะ
2.       หรือหากไม่สุภาพ ควรเขียนว่าอย่างไรดีคะ และเขียนเป็นภาษาเยอรมันว่าอย่างไรดีคะ

ขอบพระคุณมากๆ ค่ะ