สอบถาม QA ผู้รู้ด้าน NCP,NCR

บริษัทผมผลิตงานด้าน Automotive ครับ เมื่อเกิดปัญหางาน NCP Procedure ระบุไว้ว่าต้องสั่งหยุด ติดป้ายชี้บ่ง แล้วทำการเรียกประชุมทีม CFT ภายใน 24 ชม นับตั้งแต่ทำการแจ้ง NCP
ถ้าปัญหามันเกิดตอนวันเสาร์ 5 โมงเย็น ทำให้ไม่สามารถเรียกประชุมทีมได้ และถ้าเป็นงานที่เร่งด่วนที่ต้องส่งเช้าวันจันทร์ จะเขียน Procedure ยังไง
ให้ครอบคลุม
อยากสอบถามพี่พี่ QA ที่ทำงานระบบว่าว่าจะแก้ไข Procedure ยังไงดีครับ