การ back up งานจาก Gmail และ outlook

ป้าเป็นมือใหม่หัดใช้คอมพ์ฯ ค่ะ ตอนนี้ใช้ Gmail ในการส่ง Email อยู่ แต่เพื่อนมาตั้งหน้า outlook ไว้ให้ นับวัน file มันยิ่งโตขึ้นทุกวันๆ ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้น back up ข้อมูลอย่างไร ให้เรียกหาง่ายที่สุด เคย back up ไว้ ปรากฏว่า หัวเรื่องกับเนื้อใน ที่เรียกขึ้นมามันไม่ตรงกันเลย เลย search หาข้อมูลเก่าค่อนข้างยากค่ะ รบกวนผู้รู้แนะนำให้ด้วยค่ะ

ขอบคุณค่ะ