พอดีว่ากำลังเรียน Document Flowcharts ระบบสินทรัพย์ถาวร ผังองค์กร ประกอบด้วยแผนกคลังสินค้า แผนกการตลาด แผนกธุรการและการเงิน และแผนกบัญชี
รายการซื้อสินทรัพย์ คือ แผนกคลังสินค้าต้องการซื้อรถบรรทุก จึงส่งใบขอซื้อไปยังแผนกการตลาดเพื่อดำเนินการจัดซื้อ เมื่อแผนกการตลาดได้รับเอกสารและเลือกผู้จำหน่ายแล้ว และได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้ว จะทำใบสั่งซื้อส่งใบให้ผู้ขาย ในขั้นตอนก่อนการตกลงทำสัญญาซื้อขายแผนกการตลาดต้องตรวจสภาพรถเพื่อส่งให้แผนกคลังสินค้า ที่เป็นแผนกขอซื้อมั้ยคะ แล้วแผนกการตลาดเป็นคนดำเนินการไปทำสัญญาซื้อขายแบบนี้ ขั้นตอนที่แผนกบัญชีทำใบสำคัญจ่าย เพื่อส่งให้แผนกการเงิน ใช้เป็นหลักฐานในการจัดทำเช็ค เพื่อจ่ายให้ผู้ขายจะเกิดขึ้นตอนไหนคะ
*สมมติให้เหตุการณ์เกิดขึ้นวันเดียวกัน ถ้าแผนกการตลาดดำเนินการตกลงทำสัญญาซื้อขาย แต่ขณะนั้นยังไม่ได้มีการจ่ายเงิน แต่จะจ่ายเงินให้เมือตอนที่ทางผู้ขายนำรถมาส่งให้ที่บริษัท แล้วจึงจะดำเนินการจ่ายเงิน แล้วเอกสารเกี่ยวกับรถ ทางบริษัทเราจะได้รับตอนไหนคะ
รบกวนผู้มีความรู้ตอบหน่อยคะ ขอบคุณค่ะ
ออกแบบระบบบัญชี
รายการซื้อสินทรัพย์ คือ แผนกคลังสินค้าต้องการซื้อรถบรรทุก จึงส่งใบขอซื้อไปยังแผนกการตลาดเพื่อดำเนินการจัดซื้อ เมื่อแผนกการตลาดได้รับเอกสารและเลือกผู้จำหน่ายแล้ว และได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้ว จะทำใบสั่งซื้อส่งใบให้ผู้ขาย ในขั้นตอนก่อนการตกลงทำสัญญาซื้อขายแผนกการตลาดต้องตรวจสภาพรถเพื่อส่งให้แผนกคลังสินค้า ที่เป็นแผนกขอซื้อมั้ยคะ แล้วแผนกการตลาดเป็นคนดำเนินการไปทำสัญญาซื้อขายแบบนี้ ขั้นตอนที่แผนกบัญชีทำใบสำคัญจ่าย เพื่อส่งให้แผนกการเงิน ใช้เป็นหลักฐานในการจัดทำเช็ค เพื่อจ่ายให้ผู้ขายจะเกิดขึ้นตอนไหนคะ
*สมมติให้เหตุการณ์เกิดขึ้นวันเดียวกัน ถ้าแผนกการตลาดดำเนินการตกลงทำสัญญาซื้อขาย แต่ขณะนั้นยังไม่ได้มีการจ่ายเงิน แต่จะจ่ายเงินให้เมือตอนที่ทางผู้ขายนำรถมาส่งให้ที่บริษัท แล้วจึงจะดำเนินการจ่ายเงิน แล้วเอกสารเกี่ยวกับรถ ทางบริษัทเราจะได้รับตอนไหนคะ
รบกวนผู้มีความรู้ตอบหน่อยคะ ขอบคุณค่ะ