มี "คำแนะนำ" หรือ "แนวทาง" ในการเขียนเอกสารภาษาอังกฤษให้เข้าใจง่ายบ้างไหมครับ?

งานที่ผมทำจะต้องเขียนเอกสารภาษอังกฤษให้คนอ่านเป็นประจำ จากการที่เขียนเองและอ่านเองหลายๆรอบ

ก็จะพบปัญหาทำนองนี้ครับ...
1. ใช้คำพูดวกวนหรือเกินจำเป็น ทำให้เนื้อหาเข้าใจยาก (คิดว่าเป็นเพราะการกังวลเรื่อง Gramma มากไป)
2. การอธิบายคำศัพท์เทคนิค โดยเฉพาะอธิบายพวกค่าตัวแปรต่างๆ (ซึ่งมีหลายค่ามาก มักใช้คำซ้ำๆกันบ่อยครั้ง รู้สึกว่าไม่ค่อยไหลลื่นเลยครับ)
3. การใช้คำพูดให้เป็นทางการ เนื่องจากเป็นการเขียนเอกสารที่เป็นทางการ

จะเห็นคนพูดถึงทักษะการ ฟัง-พูด ว่าไม่จำเป็นต้องรู้ Gramma มาก แต่การ skill Writing แบบนี้จำเป็นต้อง แม่น! เรื่อง Gramma แค่ไหนครับ
ผมค่อนข้างกังวล แต่ก็อยากให้คนอื่นอ่านเอกสารที่เราเขียน ได้เข้าใจง่ายที่สุดครับ

ขอบคุณครับ