ิวิธีการสมัคร Toyoko Inn club card ต้องทำอย่างไรบ้าง

จะไปเที่ยวญี่ปุ่น(โตเกียว)กับครอบครัว 4 คน ประมาณเดือน มีนาคม ปีหน้า แต่พอดีแฟนได้ไปกับบริษัทก่อนสิ้นเดือนนี้ เลยจะให้เค้าไปทำบัตรสมาชิกของ Toyoko Inn เอาไว้ก่อนล่วงหน้าเลยจะได้จองโรงแรมล่วงหน้าได้ 6 เดือน ขอถามผู้รู้ค่ะว่า
1 สมัครสมาชิกที่สาขาไหนก็ได้ใช่หรือไม่เพราะแฟนจะไปที่ Hokkaido
2 ต้องใช้เอกสารหรือข้อมูลอะไรบ้างจะได้เตรียมไปให้พร้อมเพื่อความรวดเร็ว
3 สมัครอย่างเดียวโดยที่ไม่ต้องเข้าพักได้หรือไม่เพราะแฟนไปกับทัวร์ พักที่โรงแรม Mercure ดูจากแผนที่น่าจะเป็นย่าน Susukino อยู่ตรงข้ามกับ Toyoko Inn Hokkaido Susukino Kosaten พอดี
ขอขอบคุณทุกท่านล่วงหน้านะคะ