สอบถามเรื่องการประชุมผู้ถือหุ้นครับ

คือจดหมายที่ทางบริษัทส่งมาให้เรา ในกรณีที่เราเป็นผู้รับมอบฉันทะ เราจำเป็นต้องส่งเอกสารกลับไปให้ทางบริษัทรึเปล่าครับ หรือว่าปิดอากรแสตมป์แล้วไปยื่นวันประชุมผู้ถือหุ้นเลย
อีกคำถามนึงครับ พอดีผมซื้อหุ้นก่อนวันปิดสมุดทะเบียนไม่กี่วัน ผมจะต้องปริ๊นเอกสารทั้งหมดเอง (เพราะผมซื้อหุ้นก่ินวันปิดสมุดไม่กี่วันในขณะที่หนังสือเชิญประชุมส่งให้กับผู้ถือหุ้นไปก่ินหน้านั้นแล้ว) ในส่วนของเลขทะเบียนผู้ถือหุ้นผมต้องกรอกยังไงครับผม

ในกรณีทั้งหมดนี้จะใช้หนังสือมอบฉันทะทั้งหมดนะครับ เพราะบัญชีหุ้นเป็นชื่อลุงผม ผมอายุไม่ถึง 18 ครับ
ขอบคุณสำหรับทุกคำตอบครับ