บันทึกงานแต่บันทึกไม่ได้

สวัสดีค่ะ  
                          ดิฉันเพิ่งได้รับมอบหมายงานให้ทำงานข้อมูลครั้งแรกค่ะ  เขาให้กรอกเกรด GPA ทำได้ สองแบบค่ะ  โดยการ
1  นำเข้าไฟล์เกรด  GPA   2   ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเกรด GPA  (  แบบที่สองทำในเน็ตเลยคะ  ไม่ต้องพิมพ์ชื่อนักเรียน มีชื่อนักเรียนให้แล้ว)  
ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
                          
                            ดิฉันเลือกแบบที่สอง  เมื่อกรอกเกรดของนักเรียนชั้นป หก เสร็จแล้ว  บันทึก   เมื่อ ค้นหา  ไปยังชั้น ป หก

มีแต่รายชื่อ ไม่มีเกรด   แสดงว่ายังไม่บันทึก  แก้ไขยังไงค่ะ  (  พิมพ์ประมาณ 4   ครั้งแล้วค่ะ )  ขอบคุณมากค่ะ