เรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

รบกวนสอบถามค่ะ ผู้รู้กฏหมายพอดีว่าตอนนี้บริษัท มีโครงการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหักจากเิงินเดือน 2%และนายจ้างสมทบ 2% ทางบริษัทมีเอกสารให้กรอก  และตรงลงท้ายมีให้กรรมการลงนาม 2 ที่  เรื่องมีอยู่ว่าเราไปถามทางบุคคล ว่าอยากจะขอถ่ายเอกสารการสมัครที่มีลายเซ็นต์กรรมการลงนามเรียบร้อยแล้ว  การสนทนามีดังนี้

พนักงาน :  ถ้าจะขอถ่ายสำเนาไว้จะได้มั้ยค่ะ
บุคคล    :   ไม่จำเป็นเพราะเก็บไว้ในแฟ้มพนักงานอยู่แล้ว
พนักงาน :  แล้วจะขอถ่ายไว้ได้มั้ยคะ่  
บุคคล   :   ก็ถ่ายไว้ก่อนส่งสิ  
พนักงาน :  คือว่าอยากได้เอกสารที่มีกรรมการลงนามเรียบร้อยแล้วนะค่ะ
บุคคล  :   ไม่จำเป็น  

เราจะทำยังไงดีค่ะ เพราะเท่ากับว่าเราไม่มีเอกสารยืนยันไว้เลย เกิดเราเป็นไรไปทำไงค่ะ ไม่เข้าใจว่าแค่ขอถ่ายไว้ มันหนักหนาหรือค่ะ