สอบถามต่ออายุวีซ่านักเรียน ญี่ปุ่นค่ะ

สวัสดีค่ะ
ตอนนี้เป็นนักเรียนทุนรัฐบาลญี่ปุ่น และซื้อตั๋วไว้จะกลับไทยช่วงวันหยุดค่ะ (28-6มค) แต่ตอนนี้มีปัญหาเรื่องวีซ่าจะหมดอายุหลังปีใหม่ (4 มค)พอดี แต่มีปัญหาเรื่องการสื่อสารกับทางมหาลัย ทำให้เอกสารล่าช้ากว่าปกติไปมาก คาดว่าเอกสารจะพร้อมภายในอาทิตย์หน้า อาจเดินเรื่องที่ญี่ปุ่นไม่ทัน(ปกติใช้เวลา 2-3อาทิตย์) ก่อนกลับไทยช่วงปลายปี
อยากรบกวนถามผู้รู้หน่อยค่ะว่า
1. ปกติเค้าเดินเรื่องให้เร็วที่สุดกี่วันคะ?
2. กรณีที่ทางญี่ปุ่นไม่สามารถออกวีซ่าใหม่ให้ทันเวลา เค้าจะมีการออกเอกสารอื่นๆ เพื่อยืนยันสถานะ กับทาง ตม. ที่สนามบินหรือไม่คะ
3. เราสามารถนำเอกสารจากทางญี่ปุ่นมาเดินเรื่องที่สถานทูตที่ไทยแทนได้หรือไม่ค่ะ กรณีที่ไม่มีเอกสารสำรองแทนวีซ่า
4. มีทางอื่นแนะนำไหมคะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ