การตั้งค่าความปลอดภัยของ gmail หรือวิธีป้องกันเมลล์ วอนช่วยแนะนำด้วยครับ

รบกวนผู้รู้หน่อยครับ พอดีผมสร้าง gmail เอาไว้ เมลล์หนึ่ง เพื่อเอาไว้ใช้ทำรายงานกลุ่ม โดยจะให้ ล็อคอิน กับ password กับสมาชิกในกลุ่ม เพื่อเอาไว้เวลาทำงาน สามารถเข้าไปดูและใช้ได้พร้อมๆกัน ดังนั้นทุกคนจึงมีสิทธิ์เข้าใช้งานได้ทุกคน โดยที่ผมใช้วิธีนี้มาตลอดจนใกล้จะเรียนจบปริญญาโท แล้ว ไม่เคยมีปัญหา แต่วันนี้ สมาชิกในกลุ่มบอกว่า เข้าใช้ไม่ได้ ซึ่งผมเองลอง ล็อคอิน และขอกู้คืนบัญชี ทาง gmail ฟ้องว่า เมลล์ที่ใช้ถูกลบไปแล้ว

คงไม่ต้องสงสัยว่าทำไม คงเป็นสมาชิกคนใดคนหนึ่งเป็นแน่ คนรักเท่าผืนหนัง คนชังเท่าผืนเสื่อ เรื่องความขัดแย้งเอาไว้ก่อน คราวนี้ผมจะสร้าง เมลล์ใหม่ให้มีความปลอดภัยแบบไหนดี อยากได้แบบก่อนลบมีคำถามยืนยันอะไรแบบนี้ หรือ สมาชิกท่านใดมีข้อแนะนำ ผมรบกวนท่านแนะนำผมด้วยเถอะครับ ผมเองไม่ได้เก่งอะไรมากมาย ที่ทำแบบนี้เพื่อต้องการให้สมาชิกในกลุ่มได้ทำงานร่วมกัน แชร์กัน และที่ผ่านมาไม่เคยเจอปัญหาแบบนี้ ถ้าสร้างใหม่แล้วโดนลบอีก ข้อมูลก็คงหายหมด รบกวนสมาชิกช่วยให้คำแนะนำด้วยครับ

ขอบคุณครับ