ใครมีวิธี backup ข้อมูลเจ๋ง ๆ บ้างครับ

ตอนนี้ข้อมูลเยอะมาก
มาจากหลายแหล่ง ด้วย เช่น คอมที่บ้าน คอมที่ทำงาน มือถือ tab
ปรกติ ก็ copy ใส่ external harddisk ไว้ประจำ
แต่เมื่อกี้ต้องช๊อค......external harddisk เจ๊ง
คำถามครับ
1. เพื่อน ๆ มีวิธีเด็ด ๆ ในการ backup ข้อมูลมั้ยครับ
2. ปรกติ backup กันบ่อยแค่ไหน เก็บกันกี่ที่
3. ปรกติผมก็ copy ทั้ง folder ใหม่ อีกครั้ง จากคอม แต่มันค่อนข้างเสียเวลา เพราะมันต้อง copy ข้อมูลเดิม ๆ อีกครั้งเสมอ มีโปรแกรมอะไรช่วยได้ไหมครับ
4. update file กันยังไงครับ เพราะบางที ใช้ัไฟล์จากเครื่องนึง บางครั้งก็มาใช้อีกเครื่องนึง update