มีแอพไหนบ้างที่ทำให้เราค้นไฟล์ในเครื่องได้เหมือนห้องสมุดส่วนตัว

สวัสดีครับ ผมทำงานร่วมกับเอกสารวิชาการมากมาย มีปัญหาเรื่องค้นหาเอกสารในเครื่อง ใช้โปรแกรมหาเอกสารธรรมดาไม่ค่อยเจอเพราะจำชื่อเรื่องไม่ได้ เอกสารงานวิจัยมีคำสำคัญให้ค้น แต่ก็ค้นไม่ได้เพราะคำสำคัญบางทีไม่รวมอยู่ในชื่อไฟล์(ชื่องานวิจัย) จะเอาคำสำคัญมาตั้งชื่อก็ยิ่งไม่รู้เรื่องไปใหญ่
ตอนนี้ใช้วิธีสร้างโฟลเดอร์แบ่งเป็นเรื่องๆ แต่ก็ยังกว้างไป(บางโฟลเดอร์มีเป็นร้อย) ถ้าจะแบ่งย่อยลงไปก็ไม่สะดวก

อยากถามเพื่อนสมาชิก มีแอพไหนช่วยเรื่องนี้ได้ หรือมีวิธีจัดการไฟล์มากๆอย่างไร