เปลี่ยนสถานะวีซ่าที่ญี่ปุ่น รอนานไหมครับ ผมเปลี่ยนจาก Cultural activities เป็น college student ที่ นาโกย่านิวกัง

สวัสดีครับ วันนี้ผมไปเปลี่ยนวีซ่าที่นิวกังนาโกย่ามาครับ ผมมาญี่ปุ่นเดือน พศจิกายน สถานะเป็น researcher ครับ ในวีซ่าเขียน Cultural activities หนึ่งปี  ตอนนี้ผม สอบเข้า เรียน ดอกเตอร์ที่มหาวิทยาลัยได้แล้ว ตอนนี้ได้บัตรนักศึกษาแล้วครับ เลยมาทำ เปลี่ยนวีซ่าเป็น college student พนักงานบอกว่า เดี๋ยวส่ง จดหมายให้มาอีกรอบ ตอนนี้ พนักงานนิวกังเอาเอกสารผมไปหมดแล้ว   คำถามนะครับ
1. ระยะเวลาที่ได้รับจดหมาย นานไหมครับ ก่อนมาผมให้ ทางมหาวิทยาลัยตรวจเอกสาร ครบไม่มีปัญหาครับ
2. เวลาไปรับ ต้อง ซื้อ แสตมป์ ไป 4,000 เยนหรือเปล่าครับ