สาเหตุของการเสียของ File(.pst)Personal Folder ของ E-Mail(outlook)

เกิดจากอะไรบ้างครับ ?  
ขนาดที่เหมาะสมควรเป็นเท่าไหร่ ?
เนื่องจากเจอ case file .pst เสียบ่อยมากเลย ส่วนใหญ่ที่เจอจะขนาด 10Gb - 15Gb
และมากสุดเคยเจอ 30Gb
รบกวนท่านผู้รู้ ชี้แนะด้วยครับ