งานด้าน AP และ AR ของฝ่ายการเงิน

อยากทราบรายละเอียดของงานด้าน AP manager และ AR manager คะ (AP = account payable, AR = account receivable)
ว่าต้องทำอะไรบ้าง เรารู้แต่ AP ทำจ่ายเช็คให้ตรงงวด ส่วน AR รับเงิน
แต่ในส่วนของการจัดการของ manager ของ AP และ AR นี่ ต้องทำอะไรบ้างคะ

ขอบคุณคะ
สุดยอดความคิดเห็น
ความคิดเห็นที่ 4
AP Manager  มีหน้าที่
1. ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท

2. ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารจ่ายเงิน  เช่น
    2.1  มีการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่ต้องการให้จัดซื้อ
    2.2  มีการเปรียบเทียบราคา, ประกวดราคา ตามระเบียบบริษัท
    2.3  มีการเซ็นรับสินค้า/วัสดุ/บริการ  โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
    2.4  มีผู้อนุม้ติจ่ายเงินถูกต้องตามอำนาจดำเนินการของบริษัท
    2.5  ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบกำกับภาษีซื้อ เป็นต้น

3. ควบคุมและตรวจสอบการจ่ายเงินให้ถูกต้องตามระเบียบการเงิน
    3.1  จ่ายเงินตามกำหนดเวลา due  หรือกำหนด KPI  เช่น  ตรวจจ่ายภายใน 3 วันนับจากวันที่ได้รับเอกสารครบถ้วน/ถูกต้อง
    3.2  ตรวจสอบการหักภาษี ณ ที่จ่าย และการจัดทำ ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53  กรณีที่เป็นการจ่ายค่าบริการ, ขนส่ง, ค่าโฆษณา เป็นต้น

4. วิเคราะห์อายุหนี้  เพื่อเปรียบเทียบและปรับปรุงให้สอดคล้องกับการรับเงิน
5. ให้ความรู้/พัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะบัญชี/ภาษีอากร ที่เกี่ยวกับรายจ่าย, ภาษีซื้อ, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ
6. ให้คำปรึกษา/แนะนำ แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา และผู้ที่เกี่ยวข้อง

AR Manager
1. ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
2. ควบคุมดูแลการออกเอกสารการขายให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด  เช่น การออกใบกำกับภาษีขาย ให้ถูก Tax point
3. ควบคุม/ติดตามหนี้  เช่น  การวางบิล, การเก็บเงินเมื่อครบ due, การติดตามทวงถามเมื่อพ้น due  ฯลฯ
4. จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging report) เสนอผู้ที่เกี่ยวข้อง
5. ให้ความรู้/พัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะบัญชี/ภาษีอากร ที่เกี่ยวกับรายได้  เช่น มาตรฐานบัญชี เรื่องการรับรู้รายได้  , ลูกหนี้ , ภาษีมูลค่าเพิ่ม , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขาย  เป็นต้น
6. ให้คำปรึกษา/แนะนำ แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา และผู้ที่เกี่ยวข้อง
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่