กรุงเทพมหานคร กรุงเทพฯ เวลาเขียนใช้ในโอกาสใดบ้าง

ในการเขียนหนังสือต่างๆ เช่น หนังสือราชการ บางครั้ง ใช้คำว่า "กรุงเทพมหานคร" บางครั้งใช้คำว่า "กรุงเทพฯ" จริงๆ แล้วควรจะใช้อย่างไรจึงจะถูกต้องและเหมาะสมกับกาลเทศะคะ