รหัสวิชาใหม่ไม่ตรงกับรหัสวิชาเก่า ทำไงดีครับ

คือสมมุตินะครับ  วิชา AAA รหัสวิชา AB 001 ผมดร็อบไปแล้วไปเรียนเก้บปีหน้า ปีต่อมาผมลงวิชา AAA แต่รหัสวิชาเปลี่ยนเป็น GB 003
แล้วคราวนี้ผมเรียนผ่านแล้วในปีต่อมา แต่เกรดมันไม่ขึ้นในวิชาตัวเก่าให้ มันไปขึ้นเป็นรอผลพิจารณาอะครับ  (พอเข้าใจปะ) เหมือนกับว่าเรา
ไปลงวิชานอกหลักสูตรอะครับ เท่ากับว่า  AAA รหัสวิชา AB 001 มันยังเป็น F อยู่ เราต้องทำไงครับแจ้งฝ่ายทะเบียนหรอ  หรือรอมันจะแก้
อัตโนมัติเอง