ตอนส่งเอกสารสมัครไปมหาวิทยาลัยต่างประเทศ เคยเจอปัญหานี้ไหม

กระทู้คำถาม
ทางมหาวิทยาลัยในญี่ปุ่นที่ผมจะสมัครมี deadline ในวันศุกร์ที่ 18 มกราคมนี้
ผมส่งเอกสารการสมัครไปทาง EMSเมื่อวันศุกร์ที่ 11 มกราคม
เนื่องจาก EMS ใช้เวลาส่ง 3-5 วัน ผมกะว่าเอกสารจะไปถึงอย่างช้าที่สุดในวันที่ 16 เหลือเวลาพักหายใจ 2 วัน

วันนี้ ผมลอง track สถานะ EMS พบว่าของไปถึงตั้งแต่วันที่ 14 แล้ว แต่ผู้รับไม่อยู่ในขณะที่จัดส่ง  
ต่อมาทราบความจากเพื่อนคนญี่ปุ่นว่า วันที่ 14 เป็นวันบรรลุนิติภาวะซึ่งถือเป็นวันหยุดราชการ มหาวิทยาลัยปิด
เท่าทีทราบมา ในกรณีที่ผู้รับ EMS ไม่อยู่ ไปรษณีย์จะไม่ส่งของซ้ำ แต่จะทิ้่งใบแจ้งให้ผู้รับไปเอาของภายในเวลาที่กำหนด
ไม่งั้นก็จะตีกลับไปหาผู้ส่ง  

ผมเลยเครียดขึ้นมาเลย ไม่รู้ว่าทางมหาวิทยาลัยจะไปเอา EMS ทัน deadline ไหม
ต่อให้ไปหยิบในวันสุดท้ายพอดี ลำดับการสัมภาษณ์ก็จะอยู่ท้ายๆ เสียเปรียบคนอื่น  
สิ่งที่ทำได้ตอนนี้ก็คือเขียน mail ไปบอกทางโน้นว่า ส่งเอกสารไปถึงตั้งแต่วันที่ 14แล้วนะ กรุณาไปรับและยืนยันกลับมาด้วย

พอมีใครเคยเจอะสถานการณ์เดียวกันหรือเปล่าครับ ทำไงดี
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่