ได้เข้ามาเป็นกรรมการหมู่บ้าน ขอคำแนะนำหน่อยครับ

เข้ามาทำหน้าที่เป็นกรรมการหมู่บ้าน เป็นหมู่บ้านทาวน์เฮ้าอายุมากกว่า 20 ปีครับ หมู่บ้านเล็กๆ มีถนนสายตรงเส้นเดียว มีบ้านประมาณ 80 หลังคาเรือน

ผมมีหน้าที่เก็บเงินค่าส่วนกลางและทำโครงการพัฒนาหมู่บ้าน ด้วยงบประมาณจำนวนหนึ่ง จากการเก็บค่าส่วนกลางมาหลายปี จากการประชุมกันสรุปว่า

ในหมู่บ้านมีพื้นที่ว่างที่ไม่ได้ปลูกบ้านแล้วมีหญ้าและต้นไม้ขึ้นเป็นป่ารกร้าง ประกอบกับมีงูโผล่มาบ่อยๆก็เลยตัดสินใจกันว่า จะหาจ้างคนมาเคลียร์พื้นที่ให้โล่ง อยากสอบถามว่า ในกรณีที่ที่ดินมีเจ้าของ แต่เจ้าของไม่ได้มาใช้ประโยชน์ ปล่อยรกร้างว่างเปล่ามีหญ้าและต้นไม้อื่นๆโตจนเป็นป่า ซึ่งอาจจะกลายเป็นที่ไม่ปลอดภัย เราสามารถทำอะไรได้บ้างกับพื้นที่ตรงนั้นครับ? (พื้นที่ตรงนี้เป็นแบบนี้มา 20 กว่าปีแล้ว)

และเนื่องจากถนนภายในหมู่บ้านชำรุด (ถนนปูน) เป็นหลุมเป็นบ่อบางจุด (ไม่เยอะมาก เพราะเป็นซอยตัน) เราจะซ่อมแซมยังไงดีครับ? (ติดต่อเขต?)

ในกรณีนี้ เราควรคุยกับเจ้าของโครงการ ซึ่งพื้นที่ถนนส่วนกลางที่ใช้เข้าออกหมู่บ้านนั้น มีชื่อเจ้าของโครงการอยู่ เราควรจะคุยเพื่อให้ยกให้เป็นของเขต ก่อนมั้ยครับ เผื่อว่าจะติดต่อให้เขตมาช่วยปรับปรุงถนนให้ดีขึ้นอีกหน่อย

ที่ผ่านมาเป็นระบบแบบพูดคุยกัน ไม่มีเอกสารอะไรเป็นหลักฐาน เราควรจะต้องตั้งเป็น นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร มั้ยครับ? ดีหรือไม่ดีอย่างไร?

ขอคำแนะนำด้วยครับ