คุณเคยประสบปัญหาอย่างนี้หรือไม่
1 ใส่รูปลงในแฟ้มแล้วทำให้แฟ้มมีขนาดใหญ่มาก
2 ไม่มีรูปภาพในแฟ้ม แต่ทุกครั้งที่บันทึกแฟ้ม ขนาดแฟ้มมีขนาดใหญ่ขึ้น
ฯลฯ.....
ปัญหาดังกล่าวสามารถแก้ไขได้มีวิธีการดังนี้
กำหนดฟอนต์มาตรฐานของสไลด์เพื่อป้องกันฟอนต์สำหรับพิมพ์ภาษาไทยภาษาอังกฤษกระโดดและเพื่อลดขนาดของแฟ้ม ก่อนการทำ Slide ใด ๆ ก็ตามต้องเริ่มที่การกำหนดฟอนต์มาตรฐานของสไลด์นั้น ๆ ก่อนค่ะ กระทำดังนี้
1 คลิก View --> Master --> Slide Master
2 คลิก Format -> Slide Design เลือกรูปแบบที่ต้องการ
3 เลือก Textbox PlaceHolder ที่ต้องการ แล้วปรับแบบอักษร
4 ใช้คำสั่ง Format --> Replace Fonts เปลี่ยนฟอนต์ที่ไม่ต้องการใช้งานในช่อง Replace ไปเป็นฟอนต์ที่ต้องการใช้งานที่ชอง Replace with: แล้วสั่ง Replace
4 คลิก View --> Normal
เมื่อมีความจำเป็นที่ต้องใช้ฟอนต์ที่ไม่มีในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้กระทำการฝังฟอนต์ไปด้วย กระทำดังนี้
1 เข้าเมนู Tool --> Options... --> Save Tab
2 ใส่เครื่องหมายที่ Embeded true type Font
3 คลิก OK
การลดขนาดของแฟ้ม
ขนาดของแฟ้มขึ้นกับแบบอักษรที่ใช้ รูปภาพ ดังนั้นควรลดขนาดของแฟ้มโดย
1 เข้าเมนู Tool --> Options... --> Save Tab
2 เอาเครื่องหมายถูกหน้า Allow Fast Save ออก คลิก OK
3 ส่วนที่รูปภาพ คลิกขวาเลือก Format Picture... --> Picture Tab --> Compress... กำหนดเป็น All pictures in documents ตอบ OK แล้วยืนยันการบีบอัดขนาดของแฟ้ม
4 ใช้ฟอนต์ให้น้อยที่สุดทั้งด้านชื่อฟอนต์ขนาดฟอนต์
มาลดขนาดของแฟ้มไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยน์กันเถอะ
1 ใส่รูปลงในแฟ้มแล้วทำให้แฟ้มมีขนาดใหญ่มาก
2 ไม่มีรูปภาพในแฟ้ม แต่ทุกครั้งที่บันทึกแฟ้ม ขนาดแฟ้มมีขนาดใหญ่ขึ้น
ฯลฯ.....
ปัญหาดังกล่าวสามารถแก้ไขได้มีวิธีการดังนี้
กำหนดฟอนต์มาตรฐานของสไลด์เพื่อป้องกันฟอนต์สำหรับพิมพ์ภาษาไทยภาษาอังกฤษกระโดดและเพื่อลดขนาดของแฟ้ม
ก่อนการทำ Slide ใด ๆ ก็ตามต้องเริ่มที่การกำหนดฟอนต์มาตรฐานของสไลด์นั้น ๆ ก่อนค่ะ กระทำดังนี้
1 คลิก View --> Master --> Slide Master
2 คลิก Format -> Slide Design เลือกรูปแบบที่ต้องการ
3 เลือก Textbox PlaceHolder ที่ต้องการ แล้วปรับแบบอักษร
4 ใช้คำสั่ง Format --> Replace Fonts เปลี่ยนฟอนต์ที่ไม่ต้องการใช้งานในช่อง Replace ไปเป็นฟอนต์ที่ต้องการใช้งานที่ชอง Replace with: แล้วสั่ง Replace
4 คลิก View --> Normal
เมื่อมีความจำเป็นที่ต้องใช้ฟอนต์ที่ไม่มีในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้กระทำการฝังฟอนต์ไปด้วย กระทำดังนี้
1 เข้าเมนู Tool --> Options... --> Save Tab
2 ใส่เครื่องหมายที่ Embeded true type Font
3 คลิก OK
การลดขนาดของแฟ้ม
ขนาดของแฟ้มขึ้นกับแบบอักษรที่ใช้ รูปภาพ ดังนั้นควรลดขนาดของแฟ้มโดย
1 เข้าเมนู Tool --> Options... --> Save Tab
2 เอาเครื่องหมายถูกหน้า Allow Fast Save ออก คลิก OK
3 ส่วนที่รูปภาพ คลิกขวาเลือก Format Picture... --> Picture Tab --> Compress... กำหนดเป็น All pictures in documents ตอบ OK แล้วยืนยันการบีบอัดขนาดของแฟ้ม
4 ใช้ฟอนต์ให้น้อยที่สุดทั้งด้านชื่อฟอนต์ขนาดฟอนต์