สอบถามผู้รู้เรื่องค่าปรับคอนโดเสร็จล่าช้ากับการเซ็นตรวจรับห้องครับ

คอนโดนัดตรวจรับห้อง ถ้าห้องเรียบร้อยดีสามารถเซ็นรับห้องกับโครงการ แล้วผมดำเนินการส่งหนังสือแจ้งขอใช้สิทธิค่าปรับโครงการล่าช้าภายหลังได้หรือไม่ครับ?

อีกคำถามครับ ผมทำหนังสือแจ้งขอค่าปรับส่งให้เซล์ในวันตรวจห้องได้เลยมั้ย โดยไม่ต้องส่งไปรษณีย์ลงทะเบียน?